[SPEAKER_09]: Câmara Municipal, Comissão do Todo, 1º de maio de 2024. Sr. Escriturário, por favor faça a chamada. presentes, cinco presentes, dois ausentes. A reunião é convocada. Haverá uma reunião do Comitê Geral do Conselho Municipal de Medford às 18h. nas Câmaras da Câmara Municipal, segundo andar, Prefeitura de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts, e via Zoom. Para enviar comentários por escrito, envie um e-mail para ahertovice em medford-ma.gov. O objetivo desta reunião é discutir o documento 24-045, o processo orçamentário anual para o ano fiscal de 2025. E esta é a nossa quarta reunião orçamental preliminar do processo orçamental do ano fiscal 25. Temos os seguintes departamentos presentes. Temos nossos recursos humanos, também seguro saúde e compensação de trabalhadores, avaliador, construção, diversidade, equidade, inclusão e tesouraria. Há alguém que gostaria de pular para a frente da fila se precisasse? Ou estamos confortáveis em ir em ordem? Parece que todos concordam em seguir em ordem, então iremos em ordem e começarei com recursos humanos, seguro saúde e compensação de trabalhadores. Não tenho certeza, acho que você, Lisa, pode estar apenas fazendo a parte de recursos humanos, e então talvez Bob e Courtney, vocês estão cuidando do seguro saúde e da compensação trabalhista? Ah, você também está fazendo isso, ótimo. Ah, eles são seus músculos, ok. Eu estava tentando descobrir por que você estava aqui. Ótimo, então vou repassar, Faremos o departamento de RH, depois poderemos fazer seguro saúde, depois poderemos fazer compensação de trabalhadores. Vou ultrapassar a linha superior muito rapidamente. O orçamento proposto para recursos humanos para o ano fiscal 25, de US$ 267.537,23, é superior aos US$ 202.357 do ano fiscal 24. E de acordo com a folha de alterações, há dois aumentos aqui. Uma delas é, e mais uma vez, isto está na área do crescimento dos custos fixos, ao que parece, transferir uma posição financiada pelo ARPA para o orçamento do fundo geral. E o segundo é, e é o único item que representa uma despesa nova, a implementação de treinamentos disciplinares de liderança em gerenciamento de conformidade de segurança e um treinamento de chefe de departamento. Ótimo. Então, eu gosto de fazer apenas quatro perguntas ou três perguntas e uma declaração. e você pode prosseguir a partir daí, diretor, deixe-nos saber mais alguma coisa que você gostaria que soubéssemos sobre o orçamento. Fiz um breve resumo, então fique à vontade para compartilhar mais alguma coisa que você gostaria de compartilhar e então nós adoraria ouvir sobre quaisquer programas que você não solicitou este ano, para que possa gostaria de solicitar no futuro, qualquer pessoal, na verdade, qualquer despesa que você imagina que seu departamento precise, mas que não pudemos solicitar este ano. E adoraríamos saber o que vocês fizeram neste atual ano fiscal 24, quais são seus planos para o próximo ano fiscal. E então apenas descrevendo o processo, que tenho feito em todas as reuniões, já que esta é uma versão mais recente Este é um processo totalmente novo para a cidade. Começamos com isso seguindo nossa nova portaria orçamentária, que acabou de ser ordenada ontem à noite pela Câmara Municipal. E já estávamos acompanhando isso com antecedência e agradecemos à administração por trabalhar conosco nisso. Em Março, a Câmara Municipal elaborou recomendações orçamentais e submeteu-as ao presidente da Câmara. E agora estamos realizando reuniões preliminares de orçamento com nossos chefes de departamento, o que foge da prática anterior. Estamos realizando-os antes da apresentação final do orçamento pelo prefeito, no final de maio. E então consideraremos o orçamento naquele momento e como isso é diretamente relevante para você. Se houver alguma coisa que mude significativamente em relação ao que falamos esta noite, pela apresentação do orçamento propriamente dito, podemos convidá-lo a voltar ou a administração pode dizer que queremos voltar com o departamento. E então poderemos ouvir mais de você em junho. Mas se não, então esta pode ser a única vez que você estará aqui conosco para a sessão de orçamento. Então é isso mesmo. Como eu disse, todos vocês querem mais alguma coisa sobre o seu orçamento, qualquer coisa que vocês vejam que no futuro não esteja neste orçamento, e então adoraríamos ouvir sobre o o passado e o futuro do trabalho do seu departamento. Estamos ligados?
[SPEAKER_02]: Tudo bem, vamos contratar um coordenador de pessoal no dia 1º de julho. Mais uma vez, isso está tomando o lugar da posição superior financiada em tempo parcial que temos agora. Também conseguimos temos alguns fundos em nosso orçamento para nosso treinamento. Estamos trazendo JJ Keller para treinamento de segurança DPW. Estamos fazendo parceria com a Trilliant, que fornecerá nosso treinamento de compliance. Haverá treinamento on-line e programas de treinamento em sala de aula que eles poderão apoiar. Basicamente, o orçamento é o que é. Não há muitas surpresas aqui no RH. O que podemos ter pedido não o fiz por causa do orçamento, pode ter sido outro cargo de meio período que, esperançosamente, no próximo ano fiscal poderemos adicionar a esse orçamento. E realmente, com o passar dos anos, a formação aumenta, então seria apenas mais financiamento para a formação. Mas, fora isso, nosso orçamento é bastante favorável no momento. Ótimo.
[SPEAKER_10]: Sim, estamos ansiosos para o próximo ano e entusiasmados para o próximo ano.
[SPEAKER_02]: Tudo bem, o escritório de RH tem estado muito ocupado colaborando, especialmente com o escritório do DEI e nosso departamento financeiro. Conseguimos trabalhar com finanças e agradeço toda a ajuda que nos deram para montar o que chamamos de projeto ENSO. E esse é atualmente o ciclo de vida de cada funcionário municipal que temos atualmente. desde seus dados demográficos, até seus salários, até que ponto eles estão, em que sindicato eles podem pertencer, em que departamento, tudo sobre aquele funcionário. Geralmente temos que examinar diferentes sistemas para obter uma imagem completa. E agora temos uma planilha inteira, com várias páginas e colorida, que nos dá tudo o que precisamos saber sobre cada funcionário. Então, se alguém vier e disser: preciso saber sobre John Jones, teremos um histórico completo dele sem precisar consultar seu arquivo pessoal todas as vezes. Então isso está sendo atualizado em tempo real. Assim, à medida que o status de um funcionário muda, entramos automaticamente no projeto ENSO e atualizamos o status desse funcionário. Então é fluido. Ele será atualizado como, você sabe, o tempo passa para cada funcionário. Portanto, é muito emocionante poder ir a um lugar e encontrar todas as informações que precisamos. Também temos estado muito ocupados com contratações. Tivemos cerca de 10 equipes de emergência este ano, cerca de 28 funcionários municipais, incluindo recentemente, nas últimas duas semanas, um novo vice-diretor do DPW e um gerente eleitoral. Ambos começarão nas próximas semanas. Portanto, estamos muito entusiasmados por tê-los a bordo. E também conseguimos fazer diversas promoções no corpo de bombeiros nas últimas semanas. Então, também estamos muito entusiasmados com isso. Também estamos trabalhando atualmente com o Collins Center em um estudo de comparação e aula. e isso será implementado nos próximos meses. Esperamos que eles trabalhem em nossas classificações FLSA, remuneração, atualizando as descrições de cargos para realmente refletir quais são os empregos atualmente. Nossas descrições de cargos são muito antigas. Alguns são da década de 80. Portanto, eles não refletem muito qual é a posição real agora. Então estamos marcando reuniões individuais com os funcionários e com a central de atendimento. Eles vão analisar qual é realmente a descrição de seu trabalho. para o que parece no papel. Em seguida, passaremos pelos chefes de departamento para garantir que eles concordem com o que estamos trabalhando com os funcionários e apresentem descrições de cargos abrangentes para cada funcionário da cidade. Estamos trabalhando em um novo processo de contratação com nosso diretor DEI. Então, entre mim e Frances em nossos escritórios, criamos um sistema abrangente sobre um processo de nova contratação, que é bastante detalhado. Ele descreve cada etapa do processo, desde a postagem à contratação e em que níveis cada chefe de departamento seria responsável por garantir que tudo esteja em ordem no momento certo, quem estará no processo de contratação, quem cuidará da marcação das entrevistas, da formulação das perguntas da entrevista e certificando-se de que estamos cumprindo as leis estaduais e federais. Também desenvolvemos processos simplificados em nossas postagens e recrutamento. Estamos trabalhando com equipes e cargos melhores junto com o MMA para garantir o pessoal mais qualificado para a cidade. Estamos trabalhando em processos e procedimentos internos. Acabamos de montar uma política de estágio. para que todos os departamentos que trabalham com estagiários tenham uma política simplificada para atrair esse pessoal. Entramos e concluímos uma auditoria I-9 da cidade, certificando-nos de que todos os nossos I-9 estavam em conformidade. Descobrimos que muitos não estavam, então pudemos voltar e retificá-los e avisar cada um para o estado, caso algum dia fôssemos auditados. E também estamos trabalhando no processo CORI a cada três anos, Os indivíduos devem ser registrados. Qualquer funcionário deve ser registrado. Isso não tinha sido feito no passado. Então, montamos um sistema para que, a cada três anos, todos sejam extraídos apenas para estar em conformidade com o estado. estabelecemos um programa de anúncio de novos funcionários. Assim, quando novos funcionários chegassem, ninguém saberia quem eles eram. Eles andavam pelos corredores e pensavam: quem é esse? Então agora fazemos um destaque para todos os novos funcionários. Então todo mundo sabe que há um novo diretor chegando ou um novo secretário dependendo de todos os níveis. Esperamos que isso ajude o funcionário a se acostumar com o ambiente e as pessoas possam subir e se apresentar e garantir que se sintam bem-vindas na cidade. Estamos a trabalhar com JJ Keller num programa de segurança abrangente com o pessoal da DPW que mencionei durante o processo orçamental. Também estamos expandindo a transparência com o escritório de RH, onde agora publicamos todos os CBAs recentemente ratificados em nosso site. Isso não foi feito no passado, que eu saiba. E também quaisquer políticas municipais que começarmos a implementar estarão online. E ter os CBAs online realmente ajuda nas solicitações FOIA. Portanto, agora podemos direcionar as pessoas ao site se elas estiverem procurando alguma coisa em algum de nossos contratos. Conversamos sobre a parceria com a Trilliant. Também estamos trabalhando com nosso escritório DEI nisso. Este é um processo de fundo onde temos treinamento de compliance, prevenção de assédio, assédio sexual, criação de ambientes de trabalho positivos, ser aliado, civilidade no ambiente de trabalho. Ele realmente tem lentes DEI e HR. todos terão um login individual, e então nosso escritório DEI também realizará treinamentos presenciais, caso alguém não se sinta muito confortável em usar computadores ou estar online. Haverá um componente de sala de aula para isso, para que todos na cidade possam ser treinados no nível em que estão agora. E também estamos trabalhando na simplificação de muitos de nossos processos e programas, trabalhando em estreita colaboração com o escritório do DEI porque nosso escritório está meio interligado em muitos de nossos programas e processos. Então tem sido muito útil. E Francisco tem sido maravilhoso trabalhando conosco nisso. E por último, implementámos parceria com Armstrong, nosso treinamento em RCP. Você já deve ter visto os e-mails. Caso contrário, registre-se. Teremos um treinamento nos dias 15 de maio e 5 de junho e acho que é um passo positivo na direção certa. Então, não sei se você tem alguma dúvida sobre isso, ou irei apenas entrar em nossos objetivos. Perfeito. Portanto, queremos continuar trabalhando com o escritório e finanças da DEI para garantir que estamos proporcionando aos nossos funcionários um início e um processo abrangentes durante seu emprego. Queremos continuar criando um ambiente convidativo para que nossos funcionários se sintam apoiados, ouvidos e valorizados. Normalmente, quando as pessoas entram na minha sala, elas sentem que estão entrando na sala do diretor, e a gente quer muito que elas se sintam bem-vindas, para que elas não sintam que é sempre, o que eu fiz de errado? Queremos que eles possam entrar e falar conosco se tiverem problemas ou questões, ou mesmo se tiverem ideias sobre como melhor apoiá-los. Portanto, nosso escritório está sempre aberto e esperamos que eles comecem a utilizá-lo para essas questões. Por isso também queremos construir relações duradouras e respeitosas com os nossos representantes sindicais. Acho que quanto mais colaborativos pudermos ser e quanto mais respeitosos pudermos ser à mesa, mais poderemos realizar as coisas. E acho que estamos realmente caminhando nessa direção. Temos construído relações muito boas com os nossos representantes sindicais e agradeço a sua participação em todos os processos que temos levado a cabo com eles. Queremos continuar a crescer e a cultivar a nossa consciência de como apoiar melhor os nossos colaboradores e colaboradores e como comunicar melhor com eles. Todo mundo se comunica em um nível diferente, e queremos ter certeza de que estamos respeitando como chegar até eles e como eles podem vir até nós para comunicar quais são suas necessidades. Também estamos trabalhando em um sistema HIRS que ajudará a automatizar nossos processos e procedimentos de RH e fará com que todos sejam integrados por meio da automação, em vez de todo esse papel que temos usado. Então, esperamos implementar isso. Tantos outros. Estamos trabalhando em um manual com nosso escritório DEI. Nosso manual, nós temos um, mas é antigo e antiquado e algumas delas estão desatualizadas. Portanto, estamos trabalhando em um novo manual abrangente e em um sistema de monitoramento de políticas para que possamos garantir que nossas políticas estejam atualizadas e que cumpramos as leis estaduais e federais. Assim, e além de solicitar subsídios que podemos obter através do escritório de RH para nos ajudar a apoiar algumas destas iniciativas. É basicamente nisso que trabalharemos neste ano fiscal.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Obrigado, Diretor Crowley. Algum comentário ou pergunta do conselho?
[SPEAKER_04]: Obrigado. Muito obrigado, Diretor. Acho que é muito emocionante ouvir tantos movimentos positivos de nosso departamento de RH. Talvez isto possa ter sido para o Presidente do Conselho Executivo, mas posso ter esquecido, mas qualquer movimento ou qualquer pensamento de Sei que uma das nossas iniciativas fortes é o cargo de Procurador Municipal e de Procurador Municipal Assistente. Já conversamos sobre talvez aumentar esse CAF para trazer candidatos que realmente considerem essa posição atraente? Eu sei que é muito baixo e pelas pessoas com quem conversei elas nem sequer consideram se inscrever em Bedford. Então isso pode não ser para esta conversa, mas eu queria colocá-la em nossa lista de tarefas, se pudermos, seja uma forma de moção. Mas, novamente, eu não queria deixar isso de fora. Eu sei que é uma parte importante da agenda na qual nos concentramos.
[SPEAKER_09]: você. Sim, hum, comente sobre isso.
[SPEAKER_02]: Então, eu ficaria feliz em falar com o prefeito e o chefe de gabinete sobre qualquer iniciativa que possamos ter. Mas estamos trabalhando nesse estudo de classe e esperamos que isso possa identificar alguns dos valores discrepantes. E incluiria o advogado e o advogado da cidade.
[SPEAKER_04]: Obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_09]: nossas recomendações orçamentárias do conselho municipal, que enviamos em 20 de março à administração. E recebemos uma resposta do prefeito de que estamos pensando em apresentar um documento ao conselho sobre o advogado. Então, você sabe, acho que provavelmente será próximo ao prazo do orçamento e da regulamentação de pessoal. Mas eu queria dizer que isso era que recebemos a nossa recomendação orçamental. Então obtivemos a resposta do governo sobre isso e concordamos com os vereadores Scarpelli. Isso é uma prioridade, e estamos abertos para mais detalhes, mas também gostaríamos apenas de destacar que isso foi, hum, um benefício do nosso novo processo orçamentário, o fato de termos apresentado essa recomendação, e irei ao Conselheiro Leming, e então eu também tenho uma pergunta. Conselheiro
[SPEAKER_05]: Então, não quero abrir essa lata de minhocas de novo, mas eu só gosto de, bem, eu só gosto de entender, hum, algumas, uh, algumas partes do RH e, uh, processo de pagamento atrasado. Então, quando, então, há reclamações sobre, hum, funcionários que recebem pagamento retroativo. Você poderia apenas falar sobre o raciocínio por trás de alguns desses atrasos, tipo, você sabe, ouvi sistemas desatualizados. E foi assim que aconteceu. da sua perspectiva aí?
[SPEAKER_02]: Claro. Então, sim, temos sistemas integrados, o que tornou tudo muito difícil. O que tentamos fazer foi ratificar um contrato. Essas são as retros nas quais trabalhamos primeiro, apenas para manter todos no mesmo sistema. Não queríamos passar de um grupo para outro se tivéssemos ratificado o contrato deles primeiro. Foi trabalhoso, deixe-me dizer. Bob foi um grande componente disso. Ele realmente teve que passar folha de pagamento de cada funcionário em cada ano, tivemos um aumento, linha por linha. E aí ver onde teve aumento de escalão ou onde teve mudança ou onde teve promoção, se teve hora extra, porque a hora extra foi afetada. Então parece que é uma coisa simples. Não é tão fácil quanto pegar o salário de todo mundo, adicionar 2%, 3%, 5%, seja lá o que for. você realmente tinha que fazer isso individualmente, funcionário por funcionário, por funcionário. Assim que Bob conseguiu essas informações, nós as enviamos para nosso escritório de folha de pagamento. E então nosso colecionador de tesouros examinou cada linha por linha para ter certeza de que estava exatamente como deveria ser. E então veio até mim para uma verificação pontual e depois foi para o nosso chefe de gabinete para uma verificação pontual. E acredito que Horton também pode ter olhado para alguns deles. Então foi muito trabalhoso. Quer dizer, só para o corpo de bombeiros, acho que foram mais de centenas de páginas, porque um funcionário pode ter quatro páginas, e são quatro páginas de planilhas, porque algumas delas já estiveram aqui.
[SPEAKER_05]: E um sistema de software mais atualizado poderia ajudar nisso? Porque parece que você estava fazendo tudo manualmente. Tudo foi feito à mão. Uau.
[SPEAKER_02]: E não quero dizer à mão. Eram planilhas, mas tínhamos que olhar tudo individualmente. E foi de dois sistemas. Não é como se tivéssemos apenas um sistema onde tudo era mantido. Então demorou muito e admito isso. Mas não foi intencional. Foi por necessidade. Porque eu tinha medo de que, se não pagássemos a alguém o que deveria ser pago, teríamos que interromper esse processo. Então, queríamos ser o mais precisos possível.
[SPEAKER_05]: Isso faz sentido. Obrigado.
[SPEAKER_02]: De nada.
[SPEAKER_09]: Obrigado, Conselheiro Leming. E minha pergunta é, voltando ao estudo de classificação e remuneração, ouvi basicamente que grande parte da parte de classificação está sendo implementada administrativamente nos próximos meses, então acho isso ótimo. É sempre bom saber que algo dos anos 80 ou 90 está sendo trazido para hoje. Eu acho que isso é muito bom. E quanto mais fizermos isso, menos teremos que fazer no futuro, certo? Nesse ritmo. Do lado da remuneração do estudo, o conselho tem tido muitas dúvidas sobre a remuneração. O vereador Scarpelli levantou uma questão sobre o escritório de advocacia, o escritório de advocacia e se o salário e a remuneração são suficientes para contratar funcionários. E nossa experiência com isso nos últimos anos parece ser que não é. você sabe, mas acho que, em geral, o conselho está muito interessado em atualizar o regulamento de pessoal, algo sobre o qual falamos como colocar o regulamento de pessoal de volta no código Muni. E não queríamos fazer isso até que tivéssemos trabalhado no processo de, hum, você sabe, ter certeza de que estava correto e acertar todos os números. E eu sei que isso faz parte do elemento de compensação do estudo. Então, eu só estava interessado em saber qual é o cronograma dessa parte do projeto.
[SPEAKER_02]: Ok, agora estamos na fase de entrevista. Então, fizemos com que todos os nossos funcionários e chefes de departamento analisassem as descrições de cargos reais e, em seguida, preenchessem um questionário sobre o que eles realmente fazem em comparação com o que está naquela descrição de cargo. Quer dizer, alguns deles são tão antigos que falam de máquinas de escrever e mimeógrafos, que não temos mais. E agora estamos marcando entrevistas individuais com a equipe. com a central de atendimento. Portanto, esperamos que até junho tenhamos algo apresentado a nós pela central de atendimento. Vai demorar cerca de mais seis semanas ou mais, eu acho.
[SPEAKER_09]: E isso incluiria a compensação? É tudo um pacote. Ok, ótimo. E então presumo que seríamos capazes de ver isso? Sim, claro. E então supondo que falaremos sobre a atualização da portaria de pessoal
[SPEAKER_02]: Eu ficaria feliz em ajudá-lo com isso também.
[SPEAKER_09]: Direi que fizemos alguns mini
[SPEAKER_02]: Por exemplo, quando contratamos novas pessoas, sempre olhamos para isso quando contratamos novas pessoas. Não estamos tão longe, o que é bom.
[SPEAKER_09]: OK. Isso é ótimo. Sim. E acho que para nós, você sabe, para mim, quero dizer, há algumas posições óbvias onde parece estar fora do escopo.
[SPEAKER_02]: Em algum lugar exatamente onde deveríamos estar bem no meio. Nunca queremos estar no topo porque, você sabe, não somos a maior comunidade, mas também nunca queremos estar no fundo.
[SPEAKER_09]: Certo. E isso é ótimo. Eu acho que para nós o outro é só a parte logística que as pessoas sempre nos perguntam, então quanto essas pessoas recebem ou qual é o salário? Eu adoraria poder começar a apontá-los novamente. Não sei.
[SPEAKER_02]: Parece... Você pode apontá-los em minha direção. Posso avisá-los.
[SPEAKER_09]: Sim, e eu faço isso. Estou feliz em fazer isso. Mas parece que em algum momento antes deste conselho estar no conselho e antes do secretário e antes de ter o RH e antes da administração deste prefeito, a portaria pessoal foi retirada do site de portarias. Eu não sei por quê. Acho que provavelmente porque foi atualizado com tanta frequência, agora temos Digamos que a explicação mais favorável seria que ela estava sendo atualizada com tanta frequência que não queríamos pagar o custo atual da página. Agora temos um contrato melhor com a MuniCode, então é muito mais fácil atualizar o site. Então, se esse fosse o motivo, resolveríamos isso.
[SPEAKER_11]: Nós vamos com esse.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Alguma outra pergunta sobre o lado de RH antes de passarmos para o seguro saúde e a compensação trabalhista? Conselheiro Scriively, você está com a mão levantada? Eu acho que não.
[SPEAKER_04]: Acho que pode ser... Sim, desculpe por isso. Já aconteceu antes, peço desculpas.
[SPEAKER_09]: Achei que sim, mas Adam estava fazendo a devida diligência. Ótimo, então essa é a parte do orçamento de recursos humanos. Obrigado por isso.
[SPEAKER_10]: Ok, de nada.
[SPEAKER_09]: O próximo é o seguro. E este é o orçamento fiscal de 2024, 25, ah, uau, 25.500.000. E vai subir para US$ 28.255.000 no ano fiscal de 25. E parece que o principal impulsionador disso é um aumento de US$ 2,725 milhões no orçamento de saúde, odontológico e seguro de vida. E quero dizer, essa já é a grande maioria deste orçamento. mas também US$ 120 mil em prêmios de seguro. Então, obviamente, especialmente em qualquer orçamento, isso seria um aumento significativo, especialmente neste ano. Já representa uma grande parte dos US$ 9 milhões. dólares disponíveis acima do orçamento do fundo geral do ano passado. Então, se você quiser falar sobre por que isso está acontecendo, entendo que conversamos um pouco sobre isso com Bob, Diretor Dickinson, na semana passada, mas entendo que é porque as taxas do GIC estão subindo. Mas se você quiser entrar mais nisso.
[SPEAKER_02]: Sim, quero dizer, posso falar sobre o aumento. Não posso falar sobre o que estava previsto para o ano passado, porque não estive aqui. Portanto, temos um aumento médio de 10% em relação às taxas do GIC. Portanto, são 10% para cada funcionário que participa desse programa. Isso é grande... não acho que tivemos aumentos. nos últimos dois anos, e é por isso que geralmente você obtém pequenos aumentos ou não, e então um ano você é atingido por uma bomba, e então tudo se acalma um pouco. Portanto, tivemos um aumento médio de 10% no lado GIC, bem como 6 1/2 ou 6,25% no lado dentário. Então, quero dizer, realmente, é difícil. O seguro saúde é fluido, então não sabemos no dia a dia se teremos 10 pessoas que virão até nós e dirão: meu marido ou minha esposa ou quem quer que tenha acabado de perder o emprego, precisamos do seu seguro. Isso nos leva ao topo, bem ali. Poderíamos, em outro mês, receber 10 pessoas e dizer: minha esposa acabou de conseguir um emprego, então agora não preciso do seguro. Portanto, é realmente difícil identificar um número real porque é muito fluido. Então o que fizemos foi pegar o que gastamos, atualmente, e acredito que sejam de 27 de março de 24 números. Então pegamos o que gastamos até então, dividimos pelos oito meses e meio para projetar quanto vai custar nos próximos meses e depois aumentamos cada linha. Analisamos cada funcionário e adicionamos 10% e 6,25% onde quer que caíssem. E esse é apenas o número real que encontramos.
[SPEAKER_09]: Entendi. E é óbvio, você sabe, as taxas estão subindo 10%, isso vai subir 12%, então isso está bastante alinhado com essa estimativa. Há algo além do seguro saúde, dos outros prêmios de seguro ou de qualquer outra coisa que você queira abordar? Você usou o mesmo processo para chegar a esses números?
[SPEAKER_02]: Nós fizemos. Usamos o mesmo processo. E é o mesmo trabalho que acontece com a compensação dos trabalhadores quando chegarmos lá também. É fluido, por isso temos que fazer o nosso melhor para estimar e projetar o que temos pela frente e o que achamos que pode acontecer no futuro. Sabemos que tivemos 28 novos funcionários. Sabemos que teremos mais 10, 15 ou 20 este ano. Então temos que quase planejar que todos vão querer o seguro. Certo. Certo. É melhor que não o façam. E nós temos o dinheiro do que eles. E nós não. Certo.
[SPEAKER_09]: Então, sim, eu conheço a organização para a qual trabalho em meu trabalho de tempo integral, planejamos que todos façam seguro familiar.
[SPEAKER_02]: Isso mesmo. E então ficamos gratos se eles não olharem para cima e torcerem para que tudo desça.
[SPEAKER_09]: Sim. E então você, quando fala sobre orçamento, está falando apenas das vagas, você espera que todas elas sejam preenchidas e que todos façam o maior seguro saúde que puderem.
[SPEAKER_02]: Essa é a maneira mais segura de planejar. Quero dizer, você poderia dizer que é uma divisão de 80 por 20 e esperamos isso, mas eu preferiria, você sabe, o número é realmente o número, a forma como prevemos o seguro. É a melhor identificação que podemos fazer.
[SPEAKER_09]: Alguma dúvida sobre o orçamento do seguro ou fiscal 25? não vendo nenhum, vou apenas fazer um comentário, que quero observar novamente, você sabe, espero que tenhamos essa média ao longo dos anos, mas, você sabe, 10, 12%, 11% é mais do que 2,5 %. E quando temos um crescimento de custos como esse, ele consome tudo o que a cidade consegue arrecadar na arrecadação. Estamos gastando, você sabe, já ultrapassamos esse orçamento, Acho que houve um departamento que teve uma nova despesa e pode ter sido o RH, no valor de US$ 21.000 para treinamento. Todo o resto foi um crescimento de custos fixos, um contrato sindical ou custos de seguro saúde ou aumento de custos de material de escritório, papel e tinta, você sabe, e é mais de 2,5%. Então quando falamos do que a cidade consegue fazer todos os anos, estamos fazendo mais com menos. Nossos custos estão subindo mais rápido do que nossas receitas estão aumentando. E isso significa que, na melhor das hipóteses, mantemos o que temos e não acrescentamos muito. Então, eu só quero salientar esse ponto, porque à medida que passamos por esse processo e vemos orçamento após orçamento após orçamento, tudo o que podemos fazer é manter o que temos, mesmo que recebamos notícias dos departamentos. E não é uma ofensa contra ninguém. É sistêmico. Temos uma escassez sistêmica de receitas. todo departamento precisa de mais uma pessoa para assumir uma função, ou de alguém no intervalo, ou de uma nova programação, ou quer lançar algo que possa ajudar a beneficiar nossos moradores, e não temos como implementar. E então este parece ser o grande impulsionador deste ano com o seguro, com US$ 3 milhões dos nossos US$ 9 milhões indo para isso. Mas eu só queria levantar esse ponto.
[SPEAKER_02]: E eu definitivamente entendo que não acho que este departamento seja mais valioso do que outros, mas somos muito orientados para a conformidade. Sim, que o treinamento de que precisamos é orientado para a conformidade. Não é o diretor de RH dizendo, ah, eu gostaria, tudo isso é realmente conformidade e que estamos apenas tentando garantir que a cidade esteja cumprindo as leis estaduais e federais.
[SPEAKER_09]: Certo, e esse não era o meu ponto, você sabe, eu não estava tentando te irritar de jeito nenhum.
[SPEAKER_02]: Mas eu só quero que alguém esteja ouvindo isso, você sabe, o RH está conseguindo o que está conseguindo. Na verdade, somos o mínimo para obter o treinamento de conformidade de que realmente precisamos.
[SPEAKER_09]: E é isso, você sabe, estamos procurando o essencial. Sim, entendi.
[SPEAKER_05]: É apenas uma pergunta vinda de um vereador em seu primeiro processo orçamentário, mas é típico em outras cidades ter entre 10 a 15% do orçamento da cidade destinado a seguros de saúde e/ou de vida? Tipo, é isso? Esses são os maiores itens do ingresso. Isso é típico, ok. Obrigado.
[SPEAKER_09]: Obrigado, Conselheiro Leming. Mais alguma dúvida sobre seguro saúde ou acho que o departamento de seguros, que são todos os nossos diferentes seguros? Tudo bem, para a compensação dos trabalhadores, resultado final, se eu puder virar a página, orçamos o ano fiscal 24.675.000, o orçamento para o ano fiscal 25.788.000. Isso é um aumento de 17%. E isso é impulsionado, olhando novamente, pelo processo real que você acabou de falar e que fizemos para o seguro saúde. Então.
[SPEAKER_02]: Venho com todas as boas notícias. Então, novamente, só posso falar sobre este ano e o que estamos fazendo, mas, novamente, a compensação dos trabalhadores é outra peça que você não consegue identificar. É fluido. Este ano, podemos ter tido mais incidências do que no passado. Então, quando estavam fazendo previsões para o ano passado, estavam trabalhando em números diferentes. Fazendo previsões para o próximo ano fiscal, estamos trabalhando nos números reais que temos agora. Então, novamente, Isso é algo em que poderíamos fazer com que todo o pessoal da compensação dos trabalhadores voltasse e dissesse: estamos saudáveis, podemos voltar ao trabalho. E o número diminui. E, no mesmo caso, você poderia ter algum tipo de, nem quero dizer a palavra, tragédia, onde você tem vários funcionários agora tendo que voltar para a compensação trabalhista. Então é apenas fluido. É realmente difícil identificar. Tínhamos alguns acordos registrados há muito tempo, e fico feliz em dizer que conseguimos resolver e estancar aquele sangramento ali mesmo. Mas, novamente, é sempre fluido. Não há como realmente identificar. Sabemos o que pagamos agora. Sabemos o que estamos pagando, como você verá nos dados reais de 27 de março, esses números reais. Temos então que pegar o que resta para os próximos meses, porque temos que assumir que essas pessoas ainda estarão, a maioria delas ainda estará nas próximas semanas de compensação dos trabalhadores, e fatorar o que nós ' vamos entrar no ano fiscal 25.
[SPEAKER_09]: Entendi. Alguma dúvida sobre compensação de trabalhadores? Conselheiro Scarpellilli?
[SPEAKER_04]: Não, sinto muito, Conselheiro. Eu levanto minha mão e direciono sua resposta à pergunta. Muito obrigado.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Obrigado. Apenas uma pergunta esclarecedora, e talvez seja, você já deve ter respondido, mas eu só quero entender completamente. Então, quando você está falando sobre uma reivindicação de compensação trabalhista, estamos pagando a compensação trabalhista, e então você está dizendo que quando há um acordo, ele sai. Esses acordos, você sabe, afetam de alguma forma o nosso lado segurador? Tipo, esses acordos estão pagando seguro?
[SPEAKER_02]: Nosso lado do seguro saúde?
[SPEAKER_09]: Não necessariamente seguro saúde, mas como outros seguros, como seguro de responsabilidade civil. Tipo, estamos pagando algum desses acordos? Existe um pagamento em dinheiro e isso está chegando? Sim, então o que acontece é
[SPEAKER_02]: você obviamente tem um acordo e sairia desses fundos. E seria tanto faz, a gente tenta ver quanto vamos pagar. Você tem algumas pessoas que possuímos para o resto da vida, porque é assim que funciona a compensação dos trabalhadores. Então essas são as pessoas que você tenta ver, prever quanto tempo elas ainda estarão em nossa compensação de trabalhadores, o que podemos chegar a um acordo para tirá-las. Porque na competição de trabalhadores, você possui algumas pessoas até que elas sejam aprovadas, dependendo da lesão. Então tentamos resolver, essas reivindicações para que não continuemos nesse processo nos próximos anos. Podemos cortar aqui e então saber que eles não vão aparecer. E é assim que podemos ajudar na previsão.
[SPEAKER_09]: Entendi. Mais alguma dúvida? Não vendo nenhum, muito obrigado. Eu nem precisei do seu apoio. Eu penso que sim. Deixe-me verificar. Sim. Tudo bem. O próximo departamento é o avaliador. Temos aqui o nosso assessor, assessor-chefe, Ted Costian. Como observei, e vou ler novamente, basicamente, lerei rapidamente o orçamento e adoraríamos ouvir você expor sobre isso, qualquer coisa que eu não tenha abordado. Então, adoraríamos saber o que você tem feito neste ano e o que fará no próximo ano. Se houver uma grande alteração no seu orçamento, assim que o orçamento for enviado no final do mês, poderemos convidá-lo novamente em junho. Então vou começar. Temos o departamento do avaliador. Orçamento fiscal 24, US$ 559.637. Fiscal 25 proposto, $ 586.609,84. Isso representa um aumento de $ 26.972,84. E todos esses aumentos estão no campo do crescimento dos custos fixos, onde temos aumentos graduais. Também temos metade de uma posição sendo financiada através do ARPA e metade virá do fundo geral, já que o ARPA termina em 31 de dezembro. E também houve uma diminuição na linha de serviços jurídicos de, creio, 50 mil para 9,6 mil, se bem me lembro. Hum, então é isso que temos. Irei ao nosso avaliador se você quiser expandir isso e depois nos contará o que você tem feito também.
[SPEAKER_00]: Boa noite, vereadores. Obrigado por me receber aqui apenas para abordar esses dois tópicos. Nossos funcionários de meio período foram financiados por meio da reposição de receitas da ópera que termina, hum, estatutariamente no final deste ano civil. Então, apenas para preencher o resto do ano fiscal, estamos propondo a cidade. Estamos numa fila de 23 mil dólares. Sou avaliador de campo em meio período. Esse avaliador de campo nos ajudou a fazer, você sabe, cerca de 3.000. Avaliações de imóveis em cerca de 800 800 avaliações de licenças de construção, que são a base do nosso novo crescimento, que é o item de linha que você mencionou foi o legal caindo de 50.000 para 9.600. Fizemos um trabalho muito bom este ano no Conselho Fiscal de Apelação, reduzindo nosso número de casos, tanto em termos de avaliação quanto apenas em número de casos. Então eu prevejo que no próximo ano fiscal, dado o número de abatimentos que obtivemos neste ano fiscal, não precisaremos de advogado especializado ou avaliação perante o sistema judiciário para que, você sabe, a cidade. Hum. O trabalho foi para economizar o dinheiro da cidade lá. Pode ser necessário resolver o problema em um ano, se eu achar que você sabe que nossa carga de redução é tal que nossa carga de apelações é tal que precisarei de advogados especializados no conselho fiscal de apelação. Apenas mudando Tínhamos licenças de construção. Tivemos um ano forte em análises de campo. Agradecemos ao conselho, você sabe, por financiar isso, e estamos usando nossa equipe, você sabe, com sabedoria para realmente atingir áreas de crescimento na cidade. É importante. Sabemos que o crescimento vai para o financiamento de professores, do governo, da polícia e dos bombeiros, por isso estamos que seremos capazes de fazer isso. Então. Ciente disso. Fizemos uma revisão isenta de tributação, onde analisei todas as propriedades isentas da cidade. Uh, e você sabe, temos quatro parcelas que virão em seu novo crescimento, além de cerca de 2,2 milhões em novo crescimento para a cidade. Obviamente, temos que acompanhar todas as mudanças de propriedade. Então, nessas 900 vendas independentes, registramos os novos proprietários, mas também fazemos uma análise de mercado aprofundada olhando para diferentes áreas da cidade no lado residencial, mas também uma análise comercial e industrial, olhando para receitas e despesas para derivar valores de abordagem de renda, que acreditamos serem valores mais estáveis quando se trata do valor justo de mercado dos imóveis na cidade. Como mencionei, vimos uma diminuição significativa nos abatimentos. Sentimos que fizemos um bom trabalho conversando com os contribuintes antes da divulgação dos valores, principalmente na nossa classe comercial, que, entrando no próximo ano de avaliação, pode estar um pouco sobe e desce, só pelo mercado. Estamos vendo a continuidade de um forte mercado de vendas, embora as taxas de juros nos últimos 18 meses tenham subido, você sabe, 300 a 400 pontos base. Você sabe, parece que foi há 18 meses que estávamos em Nos três, hipoteca de 30 anos. Neste momento estamos nos setes. Portanto, normalmente você veria uma diminuição na avaliação porque as pessoas comprariam casas por menos. Bem, a oferta não existe, então estamos vendo avaliações bastante consistentes em nossas vendas residenciais. Com certeza estamos de olho no nosso varejo, no nosso escritório, no nosso industrial para ter certeza de que estamos alinhados com as avaliações nas vendas justas do mercado que estamos vendo lá. Além disso, apenas administrativamente, estamos processando mais de 1.000 reduções de impostos sobre veículos motorizados para nossos contribuintes. Eles recebem seu dinheiro de volta quando vendem um veículo. Maria lá embaixo faz um ótimo trabalho com isso. Estamos, Rita lá embaixo, processando mais de 400 isenções legais para nossos residentes de baixa renda que possuem propriedades, nossos veteranos feridos que possuem propriedades que são legalmente cegas que possuem propriedades na cidade, garantindo que os serviremos. fazendo todas as nossas conversões de condomínio, que também são um novo crescimento. E Jared realmente fez um bom trabalho. Ele está aqui hoje. Ele está fazendo um ótimo trabalho capturando isso e capturando novo crescimento. Mas responderei quaisquer outras perguntas agora.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Uma pergunta. Há algo não solicitado neste orçamento que você possa considerar necessário em orçamentos futuros, seja pessoal, sistemas, programação?
[SPEAKER_00]: Sim, como mencionei, passaremos por uma reavaliação no ano fiscal 26. O estado determina que visitemos todas as propriedades a cada 10 anos. Então, fizemos um ótimo trabalho com nossas 3.500 visitas a propriedades este ano. Estamos meio que tirando-os da lista. Temos cerca de 3.000 a mais para entrar na avaliação do ano fiscal 26. É por isso que esse item para o avaliador de campo é extremamente importante. E esperamos apenas que o conselho daqui para frente no próximo ano considere financiar esse tipo de por um ano inteiro porque, você sabe, este ano é meio ano. Isso é bastante crucial apenas com o nosso novo crescimento para a cidade em termos de receitas e, em seguida, apenas com o cumprimento do mandato estadual para o ciclo de inspeção.
[SPEAKER_09]: Entendi. E isso levou direto à minha próxima pergunta, que era, você sabe, como planejamos manter a posição de assessor de campo nisso? Parece que seria um pedido que faríamos no orçamento do próximo ano fiscal.
[SPEAKER_00]: Quer dizer, acho que só essa posição, posso dizer com segurança, é responsável por mais de meio milhão de dólares em receitas para a cidade. Então eu acho que seria muito importante. Mantemos isso valendo a pena. Sim, totalmente. Se você fizer alguma coisa, vale a pena.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Sim. Hum, e você sabe, como conselho, hum, você sabe, tudo o que podemos fazer é cortar, certo? Então, acho que você não sabe, acho que nunca fizemos uma votação cortada, na verdade, desde, hum, mas uma moção de corte, mas acho que nunca fizemos uma votação cortada desde, uh, e estou feliz que os comissários de construção aqui me enviaram um e-mail e acabei de ler que nunca respondi a nenhum de vocês no início de abril, apenas falando sobre avaliações e novos crescimentos e reviravoltas e é só isso Hum. Parcelas de edifícios e lotes subvalorizados e, você sabe, avaliação seletiva de lotes. E sei que já passamos por isso um milhão de vezes. Não vou pedir para você passar de novo. O processo de avaliação, a lei estadual, o que você segue, você sabe, e todas as diferentes coisas necessárias para garantir que todos os terrenos da cidade tenham um valor justo. Mas eu tinha uma pergunta da resposta. fizemos essa votação para ir para a avaliação de 30 de junho. Então eu sei que isso acrescentou um pouco mais para este ano fiscal de novo crescimento no futuro. Isso vai reduzir o intervalo entre o momento em que o valor de uma propriedade é avaliado e o momento em que a fatura fiscal é ajustada?
[SPEAKER_00]: Sim, respostas curtas. Sim, foi no dia 1º de janeiro anterior ao ano fiscal. Agora podemos atualizá-lo até 30 de junho. Então é uma espécie de seis que elimina esse atraso adicional de seis meses, certo?
[SPEAKER_09]: Portanto, o intervalo de tempo entre o quando a condição do mercado e quando os efeitos de valor passarão de cerca de um ano para seis meses?
[SPEAKER_00]: Sim, das 18 às 12. 18 a 12, entendi. Sim.
[SPEAKER_09]: Sim. Ok, ótimo. Então, estamos cortando seis meses disso.
[SPEAKER_00]: Definitivamente.
[SPEAKER_09]: Ótimo. E além disso, há mais alguma coisa, que, você sabe, seu departamento tem feito ou, você sabe, qualquer um, acho que minha única pergunta é, você sabe, alguma coisa que nós, hum, estou tentando focar um pouco mais, e nós tenho me concentrado em alguns outros departamentos e acho que pode ser um fator em seu departamento, como nossos sistemas de tecnologia, você sabe, existe algum, você sabe, você sente que os sistemas que você tem em funcionamento são , são eficazes? Existe algo que possa precisar ser atualizado no futuro? Há alguma coisa, você sabe, como o diretor Crowley falou, hum, você sabe, eles estão analisando alguns sistemas que podem adicionar alguma automação que pode ajudar o escritório a operar com mais eficiência. Existe algo assim com o escritório de avaliação? Acho que nunca perguntei isso a vocês antes.
[SPEAKER_00]: Sim, definitivamente, obviamente, sei que é um aumento de apenas 11%, mas temos custos de software que estão subindo. Isso é bastante típico em todo o mercado agora. Nossa principal visão de software, Cama, é um software robusto de avaliação em massa assistido por computador. Publicamos todos os cartões de registro on-line todos os anos. Também temos um software de propriedade pessoal. Uma área de melhoria, eu diria, é que estamos usando inteligência artificial para escanear nossos atos. Então não é só assim, Lendo 950 escrituras, meio que usamos um software que reúne todas as informações importantes em um arquivo. Podemos então olhar rapidamente para isso, colocar tudo em ordem. E então clicamos no back-end e ele entra em nosso sistema Canvas. Então, se isso faz sentido, não é como a entrada manual de dados. É como se você o visse em uma tela, concordasse com ele, clicasse nele e ele aparecesse no software. Isso representa uma enorme economia de tempo e um bom uso do software.
[SPEAKER_09]: Ótimo, sim, para aqueles que preenchem seus cartões de bingo com orçamento limitado, essa é a primeira menção à IA este ano.
[SPEAKER_00]: Sim, aí está. Está chegando.
[SPEAKER_09]: Sim, eu sei. É ótimo ouvir isso. Realmente emocionante. E parece que você tem os sistemas necessários, mas os custos aumentam a cada ano.
[SPEAKER_00]: Infelizmente.
[SPEAKER_09]: Sim. Tudo bem. Alguma dúvida, mais perguntas dos membros do conselho para o nosso avaliador?
[SPEAKER_00]: Aprecie isso.
[SPEAKER_09]: Não vendo nenhum, obrigado. Conversaremos em breve. Tudo bem. Tudo bem. Em seguida, temos departamentos de construção. Temos aqui o Comissário van der Waal. Bem-vindo. Boa noite. Que bom ver você. Vou ler rapidamente o orçamento final e falar um pouco sobre a mudança. Adoraríamos ouvir qualquer coisa que você não conseguiu incluir este ano, mas que você imagina ser necessário para o departamento no futuro, e depois ouvir sobre sua narrativa. Então, apenas para começar rapidamente, o departamento de construção do ano fiscal 24 orçou US$ 1.085.531. Orçamento proposto para o ano fiscal 25: US$ 1.030.354,29. E temos uma diminuição, uma diminuição líquida, principalmente devido ao orçamento de instalações, nosso orçamento de utilidades passando para o departamento de instalações e uma diminuição nas horas extras. E depois o crescimento dos custos fixos, temos salários com aumentos, aumentos sindicais e não sindicais, elegibilidade para longevidade e um aumento de 2.500 dólares nos custos e fornecimentos necessários para os nossos inspectores. Então com isso, Passarei a palavra a você, fique à vontade para compartilhar o que quiser sobre o orçamento e ouviremos sobre o excelente trabalho do seu departamento.
[SPEAKER_06]: Como vocês sabem, estou entrando no quarto mês aqui e temos estado ocupados como departamento, como sempre estamos. Sim, uma grande parte do orçamento certamente foi transferir algumas das instalações para Paul e começar a resolver esses pedaços. Uma das maiores áreas de crescimento de despesas foi a máquina de classificação de correspondência, aumentos de postagem e coisas assim. Assinamos um novo contrato de três anos há apenas alguns meses, então estamos em uma nova máquina, mas adquirimos alguns recursos de análise para nos ajudar a começar a observar como a correspondência é enviada e esperamos ver alguns ganhos no orçamento economias no futuro com isso como um forte potencial. Agora, este departamento é voltado para pessoal pesado. É pessoal primário. Na verdade, não compramos muito, nem vendemos muito, nem criamos nada. Então, e a maior parte, quase tudo isso, exceto eu, tem contrato sindical. Então, muito disso está bloqueado. Estamos começando a fazer mudanças no sistema. Fizemos algumas mudanças em nosso sistema de licenciamento. Estamos tentando capturar algumas outras coisas. Estamos tentando realmente desenvolver algo que esteja definido. Lânguido, eu diria, nos últimos quatro anos, não houve despesas. Nós somos apenas, tentando trazer as coisas para o próximo século e começando a usar algumas capacidades de reportagem para procurar coisas que nunca conseguimos controlar no passado. E esperamos implementar alguns outros tipos de programas de fiscalização, como periodicidades e coisas que deveriam ser feitas por lei. Não conseguimos fazer. Eles certamente também geram receitas para nós. Portanto, há mudanças em curso. Na verdade, acabamos de estrear o novo portal, a atualização do portal voltado ao público esta noite. Entraremos mais no estágio de ícones em vez de escrever e clicar em hiperlinks. Então será uma coisa legal e virá em vários idiomas. Então, estamos fazendo todo tipo de coisa com as ferramentas que temos. Está indo bem. Também estamos treinando muito. Temos novos códigos de energia surgindo e novos códigos de construção surgindo e muitas coisas mudando nesta segunda metade do ano que vão forçar todos nós a aprender muito mais e a fazer mais fiscalização. Então é um período movimentado lá embaixo. E vamos continuar avançando.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Muito obrigado. Qualquer coisa que não foi solicitada no orçamento deste ano e que você imagina que precisaremos para o seu departamento solicitar em orçamentos futuros?
[SPEAKER_06]: Bem, certamente uma das coisas com as quais estamos começando a lidar mais são as solicitações de registros públicos. Estamos começando a ver pedidos vindos de todo o país. Nós os temos de Atlanta, nós os recebemos de Oklahoma, seus avaliadores de hipotecas e avaliadores de risco e outras coisas de outros lugares. Eles querem fazer revisões de código dos documentos que temos. E eles tendem a simplesmente enviar uma carta e me dar tudo. E tudo pode ser bastante para copiar e enviar. Então, no futuro, gostaríamos de começar a encontrar uma maneira de colocar nossos discos no porão em formato digital, para que fiquem muito mais acessíveis e para que as pessoas possam fazer suas próprias pesquisas e outras coisas. Acabamos de fazer um, levamos oito horas para copiá-lo. É um tempo que eu realmente não preciso dar rotineiramente e para eles é só um pedaço de papel, um e-mail para nós, dá muito trabalho. Então eu acho que a capacidade de colocar todos os nossos registros no computador por si só é enorme, necessidade para nós no futuro, à medida que essas solicitações informatizadas continuam a aumentar através do processo de registros públicos.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Portanto, a digitalização dos registros em papel é um projeto futuro. E neste momento não estamos trabalhando nisso.
[SPEAKER_06]: Bem, não estamos realmente dando certo. Não temos nenhuma maneira excelente de trabalhar nisso, a não ser ocasionalmente, quando recebemos uma solicitação de um arquivo, nós o digitalizamos e copiamos naquele momento e o guardamos. Mas há uma enorme sala lá embaixo cheia de milhares de discos, e será necessário um esforço concentrado para realmente fazer isso por alguém focado nisso e cujos olhos não queimem em poucas horas.
[SPEAKER_09]: Então talvez IA. Iremos ao Conselheiro Leming, e depois verei o Conselheiro Scarpelli, e depois também tenho algumas perguntas.
[SPEAKER_05]: Obrigado. Então, eu sei que conversamos um pouco sobre isso por telefone, mas eu gostaria, uma coisa que me preocupa pessoalmente é a quantidade de prédios vazios ao redor de Medford, vitrines vazias e outros enfeites. Então, e eu estive pesquisando isso permitiria que a cidade tivesse uma compreensão um pouco melhor desse problema. Você pode falar um pouco sobre que tecnologia extra ou capacidade de pessoal a comissão de construção precisaria para controlar melhor os edifícios vagos na cidade e, você sabe, quem é o proprietário deles e o que poderia ser feito a respeito?
[SPEAKER_06]: Dentro do nosso programa CitizenServe, temos essa capacidade. E no novo portal criado que estreou esta noite, deixamos um ícone de lado para que esse programa potencial seja desenvolvido. E, francamente, geralmente não construímos esses módulos ou elementos às cegas. Nós meio que pegamos emprestado de outros serviços ao cidadão em todo o país. E não hesito em roubar o programa de outra pessoa, trazê-lo, colocar nosso nome nele e utilizá-lo. Isso combinado com o fato de que, quando cheguei aqui, mudamos de uma para duas vezes por ano a atualização de nossos registros do avaliador para o sistema, até agora, somos atualizações semanais de dados. Então, estamos obtendo dados de propriedade, estamos desenvolvendo esse elemento que será capaz de rastreá-los. O maior desafio para as vagas será identificá-las. E isso é apenas trabalho de campo e outras coisas nas quais teremos que trabalhar. Mas estamos prontos para receber essas informações e acompanhá-las assim que começarmos Desenvolvendo como vamos identificar imóveis vagos e acompanhá-los.
[SPEAKER_05]: E existe capacidade para ter uma interface pública dos imóveis vagos e das pessoas que possam ter interesse em entrar em contato com os proprietários dos mesmos. oportunidades de negócios poderiam entrar em contato diretamente com eles.
[SPEAKER_06]: Sim, tudo no CitizenServe é acessível publicamente como convidado, como usuário, como contratante. Você pode, você sabe, essa é uma das vantagens dos registros públicos disso. É tudo publicamente enfrentado. Qualquer pessoa pode tecnicamente fazer login lá e obter todas as informações necessárias, incluindo as licenças, os documentos que vieram anexados a eles, etc., etc. Você não precisa ser um usuário registrado. Então, sim, assim como o avaliador, se você souber um endereço que deseja pesquisar, Você pode retirá-lo muito rapidamente. Você pode abrir a carta de construção, pode puxar qualquer coisa associada a ela. Então, sim, muito acessível ao público se você quiser fazer sua lição de casa. Obrigado.
[SPEAKER_09]: Ótimo, obrigado.
[SPEAKER_04]: Obrigado, Presidente do Conselho. Acho que minha maior coisa, como conversamos ao longo dos anos, é a equipe e, você sabe, parece que toda vez que temos uma iniciativa, é sempre, bem, colocaremos o departamento de construção nisso , ou colocaremos o departamento de saúde nisso. Então, eu sei de algo que surgiu em conversas sobre uma possibilidade, e, você sabe, especialmente olhando para o orçamento deste ano, É um pouco preocupante para mim. Se nós, se nós, o conselho avançarmos com um registro para nossos proprietários e locatários, teremos capacidade de pessoal em seu departamento para supervisionar isso?
[SPEAKER_06]: Bem, novamente, muito disso é o que vocês chamam de registro. Esse é um tipo de ação voluntária de alguém que precisa se registrar. No sistema estamos trabalhando para colocar um cadastro de aluguel de curta duração um pouco mais claro e imóveis vagos em alguns deles. Portanto, muitas das ações podem ser tomadas pelo próprio candidato que precisa entrar no sistema. O desafio maior para nós é o trabalho de pés ou persegui-los e o quanto disso queremos fazer. E, esperançosamente, melhorando algumas de nossas eficiências usando os programas de computador que temos que nos darão um pouco de espaço para fazer o trabalho de pés, a perseguição, o que os corpos vivos no campo têm que fazer. Está muito no início do processo. Na verdade, não consigo encontrar uma boa resposta para você, a não ser que faremos o possível para tentar acomodá-la. Usaremos a eficiência de nossos sistemas existentes para nos ajudar tanto quanto pudermos. Esse é realmente o objetivo de tudo.
[SPEAKER_04]: Agradeço por ter seguido na linha da resposta, mas acho que isso é preocupante para mim, e provavelmente não será respondido hoje, mas provavelmente perguntarei quando chegarmos ao orçamento final, quando olharmos para o orçamento do departamento de construção e perguntando e percebendo as responsabilidades com esse tipo de implementação. Eu sei que você passou despercebido, mas não quero desrespeitá-lo de forma alguma, mas é um processo monumental, hum, policiar, hum, todas essas propriedades e garantir, especialmente quando você está falando sobre as multas que você vê que podem ser implementadas. Então, hum, porque acho que isso nos deixa com algumas responsabilidades, algumas questões de patrimônio que, hum, estamos cobrindo, estamos fazendo nosso trabalho? Temos pessoal para fazer nosso trabalho? Então eu, mas tipo, de novo, eu, eu agradeço, hum, a resposta, mas avisarei que provavelmente farei perguntas um pouco mais aprofundadas com mais orientações à medida que avançamos, porque parece que pode ser uma iniciativa que este conselho possa trazer no futuro. Se não tivermos pessoal, não consigo ver. Acredito na reunião que tivemos Seu departamento apoiou isso. Por isso foi pouco. Foi-nos dito por um corrija-me se estiver errado, Presidente do Conselho, que foi declarado na reunião que o departamento de construção é na verdade quem iniciou isso. o processo de analisar isso e implementá-lo. Então, eu gostaria de me aprofundar um pouco mais posteriormente para ver como podemos gerenciar isso com o pessoal que temos. E mais uma vez, eu agradeço. Obrigado.
[SPEAKER_09]: Obrigado, Conselheiro Scarpelli. Na verdade, eu tive algumas perguntas nesse sentido, e acho que o que foi dito na reunião foi A, que as propostas de portaria de licenciamento de aluguel no plano abrangente da cidade, e tivemos algumas, eu tive algumas discussões muito leves falando sobre como já temos o registro de aluguel de curto prazo nos livros do nosso zoneamento, e isso é algo que já temos, pois reconhecemos que isso é um problema para a nossa comunidade sabemos, e não foi tanto que o departamento de construção disse, ei, estamos iniciando esse processo, está no plano abrangente, e tivemos algumas discussões sobre como existem maneiras pelas quais um registro de aluguel poderia melhorar a eficiência e funcionalidade de algumas das funções do departamento, creio que seria uma caracterização justa do que as discussões têm ocorrido. E eu realmente tive algumas perguntas nesse sentido. Algo sobre o qual temos conversado com nosso departamento de planejamento, e tive algumas conversas com pessoas de seu departamento no passado, ex-comissários, é ver mais dessas LLCs e corporações comprando propriedades, e está se tornando um pouco um pouco mais difícil talvez entrar em contato com uma pessoa real ou viva se houver um problema em uma propriedade. Hum, e, você sabe, eu sei que uma das características de algumas das leis de licenciamento de aluguel mais recentes tem dito. que o proprietário precisa estar dentro de 60 milhas ou deve haver um contato de gerenciamento de propriedade que more dentro de 60 milhas de uma propriedade para que, se houver um problema, uma violação ou qualquer outra coisa, haja uma pessoa que seja o inquilino ou a cidade poderia entrar em contato. Então, só queria seguir essas linhas. Você está vendo algum tipo de impacto, como onde temos mais desse tipo de Não quero necessariamente chamá-las de empresas de fachada. Tenho certeza de que nem todas são empresas de fachada, mas onde você tem proprietários corporativos e é mais difícil entrar em contato com eles para impor violações de código ou problemas de construção.
[SPEAKER_06]: Bem, certamente vemos LLCs com bastante frequência e todos os tipos de variações disso. Não é incomum acessar o antigo banco de dados corporativo no site do secretário de estado e começar a procurar quem é o gerente para encontrar um nome para contato, porque algumas de nossas atividades de fiscalização exigem um nome, não apenas uma entidade. Vemos isso em muitas áreas, e vou ser franco: não estou aqui há menos de 90 dias, não sei o quão dramático isso pode ser. Não estive envolvido em muitas conversas sobre isso e certamente não me levantei e me voluntariei para assumir isso, mas faremos a nossa parte e aprenderei mais à medida que avançamos, e vamos tente ver onde o pessoal pode ajudar, onde o licenciamento pode ajudar. Sim, especialmente no mundo dos Airbnbs, é um mundo LLC e você precisa conseguir condomínios, você tem vários LLCs e alguns são específicos para a propriedade, alguns são grandes empresas. Sim, vemos isso apenas permitindo, em geral, a propriedade de propriedades e trustes, e todos os tipos de entidades parecem surgir para essas coisas.
[SPEAKER_09]: Sim, tudo bem. Nesse sentido, você mencionou que o portal está sendo adicionando mais elementos de registro de aluguel de curto prazo. Você poderia falar um pouco mais sobre como será o novo portal lançado esta noite?
[SPEAKER_06]: Bem, agora está configurado para vir. Nós meio que nos concentramos em algumas comunidades ao redor que estão fazendo coisas semelhantes. Então, francamente, vamos pegar emprestado deles o máximo que pudermos e depois modificar de acordo com nossas necessidades. Então nós meio que temos uma base onde estamos pensando e à medida que seu fim se desenvolve, tentaremos acompanhar e desenvolvê-lo para corresponder a ele. Mas vamos pegar emprestadas as teorias e processos de outras pessoas e apenas tentar não criá-los do zero para que possamos colocá-los em funcionamento. E à medida que aprendo mais, conversaremos com nosso pessoal sobre como podemos implementá-lo e como o fazemos. Eu realmente não sei a resposta completa para isso agora.
[SPEAKER_09]: Entendi, sim. Você sabe, nós temos o aluguel de curto prazo o zoneamento existente. Estamos analisando os requisitos de registro existentes no zoneamento existente, algo que conversei com o Comissário 40 sobre, uh, o comissário de construção anterior, e estamos analisando como parte de nossas mudanças de zoneamento, para ver se podemos exigir que outras comunidades tenham feito isso, e acho que deveríamos tentar o mesmo exigido pelo usar suas plataformas para aluguéis de curto prazo em vez de tentar dizer que você precisa se registrar, mas depois ter que literalmente ir ao Airbnb e dizer Medford e ver quem está registrado em Medford. Quero dizer, há muito trabalho braçal que esperamos poder colocar no zoneamento, já que outras cidades precisam exigir que elas realmente nos relatem essas informações, em vez de nos pedir para tentar descobrir. Porque acho que essa é, novamente, uma grande peça do quebra-cabeça aqui. apenas sabendo onde temos propriedades. Eu sei que conversei com os inspetores e, quando há reclamações ou relatos de problemas, essa é a principal forma de o departamento sair e resolver as coisas.
[SPEAKER_06]: Geralmente é reagir ao que está acontecendo na comunidade. Encontrar uma maneira de superá-lo é sempre um desafio pela forma como o escondem. Acho que tivemos uma conversa recente com o Airbnb, que tem um representante do governo. Um pouco de reação mista neste momento, mas eles deveriam trabalhar um pouco e entrar em contato conosco. E pelo menos abrimos um portão com eles, e tenho certeza que teremos que prosseguir com o Verbo e alguns dos outros elementos. E esses são apenas os que estão listados em algum lugar. Então certamente vai dar muito trabalho, e você não vai escapar de ter que sair e encontrá-los até certo ponto.
[SPEAKER_09]: Certo. Bem, espero que possamos fornecer a você uma lei municipal para apontar, que pode ajudar as relações governamentais quando forem para o setor jurídico, dizendo que eles precisam fornecer a documentação. Minhas únicas outras perguntas são sobre, você sabe, sempre conversamos sobre isso. Você sabe, uma das prioridades deste conselho, pelo menos para todos os meus cinco orçamentos, tem sido pessoal adicional para aplicação do código e apenas mais pessoas no departamento. Seria isso, eu acho que é uma espécie de, você sabe, acho que você diria que isso o ajudaria a trabalhar mais. você tinha mais gente para trabalhar.
[SPEAKER_06]: Não vou dizer que isso não vai me ajudar a trabalhar mais, seja ou não algo que precisamos desesperadamente neste momento, acho que não. Quer dizer, acho que há outras eficiências. Mais uma vez, estou realmente me concentrando no que temos, nas ferramentas que temos, e em torná-las mais eficientes e aproveitar melhor o que temos diante de nós. E acho que há mais espaço a ser ganho nessas áreas do que apenas contratar funcionários por causa dos funcionários. Acho que ainda não chegamos a esse ponto. Eles podem discutir comigo, Acho que estamos bem no momento. Vamos nos concentrar no que temos pela frente e fazer com que isso funcione melhor para nós.
[SPEAKER_09]: Entendi. OK. Eu aprecio essa perspectiva. E o conselho sempre achou que cinco pessoas talvez não sejam suficientes, mas talvez estejamos errados. Minha última pergunta também é sobre o e-mail ao qual não respondi, mas agradeço que você tenha respondido ao meu e-mail inicial sobre as avaliações. Eu só tinha uma pergunta. Você notou isso, você sabe, Geralmente fazemos o valor da autorização de trabalho acompanhado de contrato. Seria de todo possível e razoável? Suponho que esses contratos sejam estimativas antes da construção porque precisam de licença para iniciar a construção.
[SPEAKER_06]: Eles são. Às vezes, há lances reais há muito tempo. É uma proposta de um empreiteiro. Teoricamente, você se inscreveu nessa proposta. É o que deveria custar. Mas sempre varia.
[SPEAKER_09]: Seria possível ou você acha que haveria valor em pedir ao titular da licença que devolvesse o custo final do projeto em comparação com o valor da proposta?
[SPEAKER_06]: Atualmente está lá. Há algum valor nisso, mas como qualquer coisa, posso fazer com que tenha a aparência que você gostaria. É a papelada de outra pessoa que eu pedi. Teoricamente, pedimos declarações juramentadas e outras coisas. Certamente nos adicionará trabalho persegui-los e desafiá-los. Prefiro tentar colocá-los na frente da melhor maneira possível. Recentemente, alteramos o sistema de pagamento de licenças no back-end para pagamento de licenças no front-end. Queremos capturar o máximo de informações e qualquer outra coisa que chegue até nós no front-end, para não tentarmos persegui-las nos dias em que as pessoas estão se dispersando ou não estão disponíveis. Há algum valor nisso. Não acho que haja tanto valor nisso quanto eu esperava. Porque, novamente, acho que nos livros chamaremos isso de cozinheiro, mas você pode me dizer o que quiser. E às vezes é difícil argumentar quando o proprietário diz: isso é o que eu gasto. E isso é uma grande parte disso. Há uma disparidade gigante entre o que um proprietário vê como o valor da obra e como ele a apresenta e como um empreiteiro poderia apresentá-la. Encontramos proprietários, Eles compram um monte de materiais e não pensam em incluir eles próprios o custo. Eles não sabem como incluir o custo. Portanto, o motivo pelo qual eles conseguem isso pode ser muito diferente do que poderiam contratar um empreiteiro. E então temos uma grande disparidade entre os empreiteiros, desde aquele homem em um caminhão até a empresa profissional completa. Provavelmente vale a pena perseguir os grandes projetos que Documentos AIA G703 por trás deles e coisas assim. Eles têm que apresentar documentação aos bancos e avaliadores. Quanto menor você fica, mais difícil fica extrair boas informações das pessoas. Eles simplesmente não sabem. Eles estão apenas vagando pelas coisas.
[SPEAKER_09]: Existe um limite que você tem no departamento dizendo, ok, esse projeto é grande o suficiente ou eles exigem uma determinada documentação, então vamos verificar três vezes no final?
[SPEAKER_06]: Procuramos realmente algo assinado com um empreiteiro profissional, algo que esteja totalmente licenciado, totalmente segurado, que tenha um contrato profissional associado. Presumimos que, a esse nível, eles têm a capacidade profissional, em termos contabilísticos, para controlar os seus custos de uma forma razoável. Mas os proprietários individuais que trabalham em seus caminhões podem nem saber qual é o custo total do trabalho. Às vezes, eles estão apenas tentando manter seu talão de cheques um passo à frente de suas contas. E há uma boa parte deles por aí agora. ou estão fazendo um trabalho um pouco barato demais.
[SPEAKER_09]: Sim. Tudo bem. Mais alguma pergunta para o Comissário da Construção, Conselheiro Leming? Eu vi você?
[SPEAKER_05]: Oh não. A maioria das minhas perguntas foram respondidas na conversa seguinte.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Mais alguma pergunta dos membros do Conselho? Não vendo nenhum, temos um comentário público. Irei para Eunice no Zoom. Eunice, nome e endereço para registro, por favor.
[SPEAKER_14]: Olá, muito obrigado. Eunice tem folha verde marrom. Estou voltando ao momento em que o comissário de construção anterior apresentou seu orçamento há cerca de um ano. Eu me lembro disso. Ele afirmou que deu uma olhada em nossas taxas de construção comercial e descobriu que elas eram bastante baixas em comparação com as cidades vizinhas. E ele estava procurando educá-los para que estivessem mais alinhados com nossos vizinhos, dado o desenvolvimento que iria ocorrer e que seria trazendo-nos algumas receitas significativas de que necessitamos. E ele declarou, você sabe, ele fez essa discussão, você sabe, por volta dessa época no ano passado. Afirmou que ele não queria fazer isso até depois da eleição. Isto é, as pessoas podem pensar que foi, você sabe, algum tipo de, você sabe, envolvimento com, você sabe, eleição resultados ou algo assim, não me lembro. Mas entrei em contato com ele em novembro e sei que ele era o comissário interino na época, naquela época, e ele havia declarado que era algo que ele queria fazer, mas era uma iniciativa que tinha que partir da Câmara Municipal e do Presidente da Câmara. E dado que, você sabe, se fala tanto sobre receita, estou me perguntando onde isso está neste momento. E a minha outra pergunta, lembrando também o que o Sr. Forty disse há um ano, era que havia Licenças e taxas que não haviam sido cobradas pelo departamento de construção no passado. E isso era algo que ele também estava tentando limpar quando o departamento estava sob seus auspícios. E você sabe. obter essas taxas e licenças e assim por diante que não eram tradicionalmente cobradas para que sejam cobradas novamente para nos gerar receitas. Então, estou me perguntando onde está tudo isso. Muito obrigado.
[SPEAKER_09]: Obrigado pelo seu comentário. Posso mencionar na tabela de taxas que o conselho municipal teve uma resolução para revisar a tabela de taxas que foi enviada ao comitê de planejamento e licenciamento. estamos procurando agora o momento específico, mas solicitamos a todos os departamentos da cidade que dessem uma olhada nisso e enviassem de volta, você sabe, para dar uma olhada em suas taxas. Quando foi a última vez que eles foram ajustados? Quais foram as taxas comparáveis em outras comunidades e reportar ao conselho para que possamos considerar a atualização abrangente das taxas em todos os departamentos da nossa cidade. Então essa é uma iniciativa que tomamos. E com isso, irei ao Conselheiro Leming e depois ao Comissário de Construção se vocês tiverem algum comentário sobre o comentário público.
[SPEAKER_05]: muito disso está na tabela de taxas e no apêndice A, eu também fiz. Há também uma moção para solicitar aconselhamento jurídico sobre se a tabela de taxas poderia ser atualizada automaticamente em anos posteriores com base em algum índice de inflação. Acho que temos muitas questões jurídicas surgindo do conselho atualmente, então eu estava acompanhando. com os assessores jurídicos da cidade e tentando obter uma resposta específica para essa pergunta. O tempo de resposta é sempre um pouco longo para eles, mas está em andamento. Você já recebeu o pedido deste conselho?
[SPEAKER_06]: Eu fiz.
[SPEAKER_05]: Eu fiz.
[SPEAKER_06]: Acho que na semana passada sim. E sim, em 90 dias você pediria uma resposta, se bem me lembro, e esse é o nosso plano para trabalhar para obter essa resposta em 90 dias.
[SPEAKER_05]: E que você saiba, houve taxas que não foram cobradas no passado? Sim.
[SPEAKER_06]: Quando cheguei aqui, comecei imediatamente a trabalhar com cidadãos porque vi algumas consistências à medida que explorava o que tinha sido feito e tinha uma noção de como as coisas eram feitas. E geramos alguns relatórios contábeis que começaram a mostrar que, sim, muitas licenças foram solicitadas e talvez não totalmente pagas. Muitos empreiteiros, especialmente os pequenos, têm essa perspectiva. Se eu arquivar, estou bem. E essa não é a verdadeira resposta. E essa foi a força motriz por que, há algumas semanas, passamos do pagamento no final do processo para o pagamento quando você solicita uma licença. Isso provará nossa capacidade, e essa é minha experiência e como já fiz isso antes, provará nossa capacidade de cobrar antecipadamente o dinheiro que nos é devido, em vez de persegui-lo no final. Até estabelecemos uma espécie de processo básico para devolução de dinheiro nos raros casos em que acho que isso terá que acontecer. Novamente, na minha experiência, Foi uma ocasião muito incomum em que alguém tinha um motivo para ter seu dinheiro devolvido. Ocasionalmente as coisas não vão adiante, mas esse foi o principal foco inicial. Vamos receber o dinheiro adiantado e você não receberá uma licença ou inspeção até pagar. E é assim que vamos controlar algo com isso. E espero ver alguns ganhos com isso nos próximos anos.
[SPEAKER_05]: estimativa e está tudo bem se você não tiver esse número, mas quanta receita você acha que foi perdida por essas práticas anualmente, se você puder fornecer?
[SPEAKER_06]: Certamente na casa dos milhares de dólares, talvez em múltiplos de milhares de dólares, o suficiente para fazer doer. Vimos cerca de três, quatro e US$ 5.000 que foram emitidas e nunca cobramos a taxa. Então eles ficaram presos em uma fase de papelada. E estamos coletando isso. Temos uma lista semanal que analisamos e estamos nos concentrando nos que custam muito dinheiro. E um cara tinha 10 licenças e pagou por uma. E eram poucos, cada um valia cinco e 600 dólares cada. Então, sim, há alguns dólares dos quais estamos falando. Voltaremos atrás de alguns deles o máximo que pudermos. Posso não receber todos os US$ 40 do aquecedor de água que não foi pago, mas certamente iremos coletá-los do máximo de pessoas que pudermos. E eu tenho a habilidade e o cidadão de servir basicamente para sinalizar um arquivo, um contrato ou um endereço que não pagou e dizer, você não consegue outra licença até pagar pelo que fez da primeira vez. Portanto, esperamos ver algum ganho nisso. Ótimo, obrigado.
[SPEAKER_09]: Vice-presidente Collins.
[SPEAKER_12]: Obrigado. Obrigado por estar aqui. A maioria das minhas perguntas específicas já foi respondida, mas, meu Deus, esse último ponto realmente traz para casa, você sabe, a análise da eficiência com o que já estamos trabalhando antes de lançar novos sistemas. Agradecemos sua atenção em garantir que não estamos deixando dinheiro na mesa apenas ajustando esse processo. Estou garantindo que as pessoas continuem pagando sua parte justa pelas licenças que já emitimos. E só para parabenizá-los pelo lançamento do novo público Parece ótimo. Espero que isso facilite o processo para os residentes, os incorporadores e sua equipe.
[SPEAKER_06]: Ele foi projetado para ser mais fácil de usar para as pessoas. Ele foi projetado para ter vários idiomas anexados. Isso também ajudará nossa equipe, que lida com pessoas onde há dificuldade na barreira do idioma. Esperançosamente, podemos apontá-los na direção certa um pouco mais rápido e fazê-los seguir em frente por conta própria.
[SPEAKER_12]: Muito obrigado.
[SPEAKER_09]: Mais alguma pergunta ou comentário para o departamento de construção? Não vendo nada, obrigado, Senhor Comissário.
[SPEAKER_06]: Ok, muito obrigado.
[SPEAKER_09]: Nosso próximo departamento é o Departamento de Diversidade, Equidade e Inclusão, Diretor Francis Nwaje. E hoje estamos acompanhados pelo Diretor Nwaje pelo Zoom. E seja bem-vindo, Diretor, obrigado por estar aqui.
[SPEAKER_08]: Muito obrigado a todos e mais uma vez peço desculpas por não poder estar com vocês pessoalmente.
[SPEAKER_09]: Obrigado, entendo perfeitamente. Vou apenas revisar rapidamente o orçamento aqui. Portanto, nosso orçamento departamental para o ano fiscal 24 foi de US$ 107.996. Para o ano fiscal 25, o orçamento departamental proposto é de US$ 117.552,53. E a folha de variação mostra que esta é principalmente a variação de 2% no reajuste do custo de vida. São os treinamentos para a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego. E está a transferir fundos do ARPA, actualmente financiado pelo ARPA, para acesso a línguas para o orçamento do fundo geral, o que considero uma grande coisa. Você sabe, uma das primeiras coisas que o presidente, o ex-presidente Morell e eu fizemos em nosso primeiro orçamento no orçamento fiscal de 2021, eu acredito, Hum, qual foi o ano fiscal 20? Não, o ano fiscal de 2021 estava solicitando um item de linha para acesso ao idioma. Então, estamos ótimos, gratos por ver que isso continua a ser uma prioridade aqui do, uh, Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão e da administração. Então, com isso, hum, se houver algo que eu, uh, que você gostaria de acrescentar ao resumo do orçamento, adoraríamos ouvir. Hum, e também compartilhe o trabalho que está acontecendo em seu departamento. E também sei que você tem uma apresentação.
[SPEAKER_08]: Então sim, claro. Sim. Vou apenas acompanhar a apresentação por mim mesmo. É apenas para me ajudar a continuar no caminho certo hoje. Hum, certo. Então, antes de tudo, entendendo o atual clima fiscal em que estamos, estou muito feliz em ver a alocação de acesso a idiomas no orçamento porque é essencial e nos coloca em conformidade não apenas com as leis estaduais, mas também as leis federais. Acho que muitas vezes as pessoas esquecem que o Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão é, na verdade, orientado pelo Título VII. É uma lei federal, ação afirmativa, igualdade de oportunidades e direitos civis. Então, estou muito grato por isso estar aí. E a capacidade de ter financiamento para formação permite-me interagir e complementar com o Gabinete de Recursos Humanos, como o Diretor Crowley mencionou. porque existem muitos tipos diferentes de treinamentos. Existem formações contínuas, mas também podemos encontrar-nos numa situação em que teremos de fornecer formações obrigatórias, especialmente com alterações à lei federal que regerá a forma como avançamos, a partir do ano fiscal 26. Então é isso... basicamente as duas coisas para discutir em relação ao orçamento neste momento. No que diz respeito à visão geral e destaques de Qanon, Como sabem, existem três comissões atualmente subordinadas ao Gabinete de Diversidade, Equidade e Inclusão. Comissão de Estudo da Carta, Comissão da Pessoa com Deficiência e Comissão de Direitos Humanos, estas duas últimas orientadas pela Portaria Municipal. Tenho muito orgulho de dizer que a Comissão de Direitos Humanos, no mês de janeiro, fez parceria com o Centro Comunitário de West Medford para realmente apoiar o Martin Luther King Jr. o café da manhã anual, assim como em fevereiro, sediou o primeiro Ano Novo Lunar anual. dado que Medford tem uma elevada percentagem de membros da comunidade de herança asiática, penso que esta foi realmente uma oportunidade maravilhosa para criar aquele espaço tão necessário para os membros da sua comunidade que você pode não necessariamente ver no dia-a-dia. O evento foi realizado na biblioteca e recebi números do Diretor Kerr da biblioteca e eles estavam na década de 500 para a celebração do Ano Novo Lunar. Isso é o que a contagem mostrou de uma só vez. A Comissão da Pessoa com Deficiência também se destacou em outubro, Mês de Conscientização sobre a Deficiência, e organizou uma feira sobre deficiência. Foi o primeiro desse tipo e o que realmente fez foi reunir fornecedores de todos os diferentes meios que atendem a indivíduos da comunidade com deficiência. E também ouvimos alguns palestrantes, sejam familiares ou defensores da comunidade de deficientes. E foi o primeiro evento totalmente linguístico acessível, pois tínhamos três intérpretes de ASL no local como entidade municipal, é importante avançarmos em direção a um caminho onde a interpretação de ASL não seja um complemento, mas uma parte de nossa estratégia de comunicação. Além disso, a ODEI trabalhou em vários departamentos, no departamento de polícia e no corpo de bombeiros, participando de entrevistas para trazer novos policiais e novos bombeiros. Essas são chamadas de entrevistas orais do conselho. Eles têm uma estrutura formal, mas não representam o aspecto do serviço público. E isso também foi feito em parceria com a Diretoria de Recursos Humanos. Continue a trabalhar em estreita colaboração com o Departamento de Escolas Públicas de Medford, bem como com parceiros comunitários em toda a cidade. Um grande foco nos bastidores também foi monitorar algumas das mudanças legais. A Lei de Justiça das Trabalhadoras Grávidas recebeu uma grande atualização em junho de 2023 e, a partir de 18 de junho deste ano, o ato final é eficaz. Então, o que isto significa é que a ODEI tem a responsabilidade de garantir que todas as práticas em toda a cidade, seja no emprego municipal, no departamento escolar e, acredite ou não, os contratos sindicais sejam redigidos de forma isso está alinhado com essas leis federais. Não é que a ODEI esteja negociando contratos, mas no caso de um contrato criar uma disparidade dentro da lei federal, e houver um incidente como resultado, o município arcaria com o peso da culpa. Portanto, acompanho muitos dos briefings da EEOC e compartilho isso com a administração. Eles têm me apoiado para garantir que eu possa participar dos treinamentos na plataforma federal. A ADA em julho estará comemorando 34 anos. Isso é importante porque outra vertente da ODEI é ser o coordenador da ADA da cidade. Isto significa responder às questões destacadas pelos eleitores, seja a falta de estacionamento acessível, cortes nas calçadas, estacionamento acessível em locais inadequados, estacionamento acessível com largura errada, estacionamento acessível que não tem classificação para vans. Então, você sabe, tem sido fundamental trabalhar com o Departamento de Obras Públicas, nosso departamento de engenharia, especialmente o engenheiro de tráfego, Todd Blake, Tenho minhas botas nos dias de chão e minha jaqueta laranja brilhante que usamos e saímos e medimos e propomos sugestões de mudanças tão necessárias para que nossas estradas e calçadas possam ser utilizadas por todas as pessoas. Também trabalhando com o diretor de instalações para nos atualizar sobre o código em termos de nossa sinalização de orientação. Como sabem, o edifício da nossa Câmara Municipal é um edifício histórico. E embora muitas das sinalizações que temos naquele edifício tenham esse valor histórico e o valor de memorabilia, elas estão, na verdade, fora do código e fora da conformidade. Tentamos solicitar um subsídio de melhoria da ADA do escritório de deficiência em massa no ano passado. Infelizmente, não fomos um dos premiados, mas isso não nos impede de continuar a candidatar-nos a este tipo de bolsas. Não quero repetir muito do que o Diretor Crowley mencionou. Mas muito do trabalho é feito nos bastidores em termos de criação daquela mudança equitativa no processo de sistemas que é necessária numa cidade como a nossa. Lembre-se, diversidade é sobre as pessoas e as perspectivas na sala, a equidade é a política e a prática, e a inclusão é encontrar uma forma de garantir que todas as vozes e visões possam vir à luz. Algumas das coisas pelas quais esperar, bem, algumas das coisas que passaram são o Mês da História Negra, e então aguardar ansiosamente os grandes eventos do Mês do Orgulho, que estão sendo co-organizados por nossos grupos GSA no ensino fundamental, médio e pelos grupos camaleões na biblioteca, bem como nosso evento do décimo primeiro mês. Portanto, estou aberto a perguntas neste momento.
[SPEAKER_09]: Obrigado, Diretor Nwaje. Alguma pergunta dos membros do Conselho? Vice-presidente Collins.
[SPEAKER_12]: Obrigado, presidente Barras. Obrigado, Diretor Nwaje, por estar conosco esta noite. Não tenho perguntas específicas sobre seu orçamento. É, você sabe, previsivelmente, admiravelmente simples. Acho que isso realmente deixa claro, o seu departamento em particular, você sabe, o quanto esta cidade está fazendo com os recursos que temos disponíveis atualmente. Você sabe, sempre que eu ouvir sobre o trabalho que seu departamento individual está realizando. Estou bastante surpreso com a amplitude do seu escopo. Eu sei que é tudo, desde ajudar os membros da comunidade, contatos e representantes a planejar eventos comunitários até garantir que a Prefeitura seja acessível para treinamentos, trabalhar com múltiplas comissões e tudo mais. A temporada orçamentária é um ótimo momento para recapitular o trabalho de nossos departamentos municipais e ouvir a atualização do departamento DEI para mim sempre traz para casa o quanto nossa equipe municipal está carregando com recursos limitados. Então, obrigado pelo seu trabalho. E certamente, à medida que superamos esta difícil situação fiscal em que estivemos nos últimos anos, estou certamente ansioso para ver como este departamento pode se expandir e florescer ainda mais à medida que a cidade ganha em recursos e latitude geral. Então, muito obrigado pelo seu trabalho.
[SPEAKER_09]: Obrigado. Irei ao Conselheiro Scarpelli, depois ao Conselheiro Santo.
[SPEAKER_04]: Obrigado, Presidente Biz. E para acompanhar o que o vice-presidente Collins disse, quero apenas repetir o que acabou de ser dito. Eu acho que o que vocês estão fazendo como uma equipe de um homem, uma equipe de uma pessoa, é simplesmente fenomenal. E só quero destacar algo que ouvimos ontem e hoje novamente. E as iniciativas que estamos vendo em seu escritório e recreação e o que estamos tentando fazer com as deficiências atuam e o que estamos tentando fazer para a programação para deficiências e nossa programação adaptativa, acho que é uma super surpresa e excitação. Então, eu só queria compartilhar isso. E obrigado por todo o seu trabalho duro.
[SPEAKER_09]: Obrigado, Conselheiro Scarpelli. Iremos ao Conselheiro Tseng.
[SPEAKER_07]: Acho que as amáveis palavras dos dois vereadores anteriores são super merecidas. Sempre adoro os elogios calorosos a você e ao trabalho que você e nossas comissões que trabalham com você fazem. Na verdade, penso eu, é um trabalho muito subestimado, mas é um trabalho que eleva os padrões de vida e de trabalho na cidade de Bedford. Eu sei que tem havido muita, você sabe, sempre há competição por recursos, e sempre temos uma quantidade finita de recursos. Eu sei que você fez muito bem em encontrar fundos. Eu queria saber, você sabe, houve algum momento no ano passado em que você encontrou, você sabe, onde você poderia querer patrocinar um evento, mas não conseguiu e o aumento do item de linha nos eventos o ajudará? Você acha que esse aumento é suficiente para ajudá-lo a financiar os eventos que você deveria patrocinar?
[SPEAKER_08]: Então a linha, obrigado, Conselheiro Tseng. O aumento do item de linha no evento é um ponto de partida porque anteriormente, como vocês podem ver, era de US$ 500. Felizmente, o financiamento ARPA e o financiamento MVP, o Subsídio Municipal para a Vulnerabilidade através do Gabinete de Prevenção e Divulgação, foram utilizados para complementar os eventos até agora. E, você sabe, posso continuar a utilizar isso até o final de dezembro deste ano. E então, no próximo ano, poderei começar a aproveitar o que está atualmente orçado no proposto para o EF25. A realidade é que, à medida que avançamos, é importante compreender que o DEI é muito fluido. O custo daquilo que é valioso para cada pessoa muda. E é difícil dizer, ah, uma quantidade X vai ser suficiente. Quando você olha para a sua comunidade, quando olha para a demografia da sua comunidade há dois anos, em comparação com hoje, você verá mudanças em sua demografia e terá que responder a essas mudanças se realmente quiser criar uma comunidade de pertencimento. E como todos sabemos, apenas o custo de fazer negócios, certo? Então, pessoas que normalmente sairiam e montariam agora querem uma garantia mínima. Portanto, esses são os tipos de coisas que você deve ter em mente. Mas, você sabe, como dizemos no DEI, não paramos. Nós apenas seguimos em frente.
[SPEAKER_09]: Obrigado. E só para mim, a menos que haja mais comentários ou perguntas por parte do conselho. Não estou vendo nenhum. Eu só queria também acrescentar meus agradecimentos. Eu sei Hum, você sabe, você me ouviu dizer isso sobre outros departamentos esta noite. Estamos falando esta noite sobre o departamento de diversidade, equidade e inclusão. Esse é um show de uma pessoa. Hum, embora também apoiado, hum, você sabe, por comissários e voluntários, mas por um funcionário em tempo integral que faz muito pela nossa comunidade. Hum, e você sabe, ouvimos de outros departamentos sobre como você se envolveu com eles, RH. Conheço o cartório. Conheço muitos outros escritórios onde a sua presença foi altamente e profundamente valorizada e o seu apoio foi insubstituível. Então, só quero destacar que vocês já falaram sobre isso como sendo esse orçamento um ponto de partida. Mas eu quero apenas dar-lhe a chance, como pedi a todos os outros departamentos, há algo que não pôde ser solicitado neste orçamento que você realmente considera algo que seu departamento precisa e que esperamos poder financiar em orçamentos futuros ?
[SPEAKER_08]: Acho que seria justo e honesto dizer que, sabe, espero que a cidade pense em avançar para a expansão deste escritório em termos de capacidade de ter outra pessoa. como uma cidade de 65.000 habitantes, acho que estamos agora, o escopo de trabalho que é necessário, seja o ADA, então pense no lado humano do ADA, que são os funcionários e suas necessidades, em comparação com o aspecto físico de a ADA, isso é acessibilidade, é olhar para os nossos cortes de meio-fio, olhar para os edifícios da nossa cidade, vai exigir mais trabalho, mais botas no chão, mais interação. Você não pode responder a algumas dessas coisas sem vê-las. Não posso responder a alguém que diz que o botão acessível não funciona sem realmente ir ao local e encontrar esse botão. e tirar uma foto e garantir que ela chegue ao lugar certo. E enquanto você faz isso, certo, ainda há trabalho a ser feito. Ainda há trabalho em andamento e muitas mudanças estão acontecendo no nível federal que rege o Título VII. E será fundamental criarmos uma avenida onde o foco possa ser dado para que não nos encontremos numa situação em que estamos tentando recuperar o atraso, mas o trem já saiu da estação.
[SPEAKER_09]: Obrigado pela resposta e definitivamente compartilho os sentimentos que você compartilhou e espero ver no futuro. A cidade investe e tem capacidade para investir mais no Departamento D. E. I. e em todo o excelente trabalho que você faz. Há mais perguntas dos membros do conselho para diretor? Não, eu digo não vendo nada e não vendo nada Muito obrigado. Obrigado, Sr. Prefeito. Obrigado a todas as mãos levantadas pelo público. Muito obrigado pelo seu tempo esta noite e pelo excelente trabalho que você está fazendo e por apresentar o orçamento. Se houver alguma mudança importante após o orçamento final, a proposta final do prefeito nos será enviada no final de maio. Podemos ter você de volta. Mas se não, boa sorte no próximo ano fiscal.
[SPEAKER_08]: Muito obrigado.
[SPEAKER_09]: Obrigado. Judy. Talvez você devesse mudar o nome do seu departamento para Tesoureiro Coletor, e então você poderia estar no C em vez do T. Ah, é por isso que os colocamos em ordem alfabética?
[SPEAKER_03]: Estamos em ordem alfabética.
[SPEAKER_09]: Coloquei o RH em primeiro lugar porque eles tinham seguro saúde e compensação trabalhista, e isso custa, você sabe, o que, você sabe, US $ 28 milhões. Mas, você sabe, fora isso, fomos em ordem alfabética, então.
[SPEAKER_03]: Oh, tudo bem. Ano que vem, Nina, vou fazer Collector.
[SPEAKER_09]: ótimo.
[SPEAKER_03]: vou anotar.
[SPEAKER_09]: Então, como fizemos, você nos viu fazer isso algumas vezes esta noite. Vou apenas analisar rapidamente o orçamento. E então você está livre para compartilhar qualquer coisa que queira acrescentar ao que eu disse. Adoraríamos ouvir sua narrativa sobre o que foi feito no ano anterior, algumas metas para o próximo ano. E como acabei de observar, também adoraríamos ouvir qualquer coisa que você realmente considere essencial para o seu escritório e que não pudemos solicitar este ano, mas que você espera que seja incluído em orçamentos futuros. Então Vou rapidamente e começo. O valor orçado do ano fiscal 24 foi de US$ 719.358. O orçamento proposto para o ano fiscal 25 é de US$ 755.193,69. E as mudanças estão no crescimento do nosso custo fixo. Há aumentos contratuais, 2% não sindicalizados. Existem os salários de meio período. e então há um aumento no custo da folha de pagamento, serviços de processamento de dados, processamento on-line e há um aumento na taxa de postagem. Então é isso que compõe a mudança. E com isso, vou passar para você.
[SPEAKER_03]: Ok, o aumento da postagem está aumentando porque tivemos, eu acho, dois aumentos este ano, e acho, bem, no ano fiscal anterior, e acho que ouvi dizer que as taxas estão subindo em Julho novamente, e eles poderiam subir em qualquer outro momento. Portanto, precisamos sacar todas as nossas contas de imóveis, bens pessoais e impostos especiais de consumo. É para isso que usamos nossa postagem. O correio normal da cidade sai pelos correios do departamento de construção. Temos o aumento dos custos para Tudo sobe, temos a folha de pagamento, temos os serviços online e temos o nosso software. Eles estão todos incorporados em uma única conta. E é isso. nosso progresso para seguir em frente é recolher todo o dinheiro da cidade. E nós apenas nos certificamos de que tudo será publicado para que vá direto para o financiamento. Eles podem ver isso. Qualquer pessoa que queira saber o que há em suas contas pode atualizá-las. Fazemos isso diariamente para postar todos os nossos recibos. E estamos bastante atualizados. Hoje foi a data de vencimento. Tem sido muito ocupado porque temos contas de água que vencem na quinta-feira, temos imóveis que vencem hoje e temos contas de impostos especiais de consumo. E acabamos de enviar demandas e mandados sobre notas fiscais. Portanto, está muito ocupado no escritório agora. Temos muito tráfego de pedestres entrando. E também recolhemos todo o dinheiro para o departamento de estacionamento.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Eu estava na janela há algumas semanas porque perdi minha conta do imposto especial de consumo. facilmente um novo foi impresso e eu paguei meu imposto especial de consumo, então nenhuma exigência ou garantia desta vez.
[SPEAKER_03]: Muitos deles foram enviados.
[SPEAKER_09]: Hum, sim, apenas se houver alguma coisa, hum, em termos de metas, algumas, algumas melhorias feitas no ano passado, alguma melhoria a ser feita no próximo ano?
[SPEAKER_03]: Consegui minha certificação para, hum, através da Mass Collector Treasurer Association para o colecionador. Então agora sou certificado como tesoureiro e colecionador pelo MCTA. Hum, e o coletor tesoureiro assistente era, hum, certificado como colecionador assistente. Ela fez o teste e passou. Então essa é uma grande conquista para nós que aconteceu no ano passado. Bem, em setembro descobrimos. E estamos tentando acompanhar todos os nossos pagamentos, garantindo que nossas contas saiam em dia, que tudo seja recolhido e tudo postado. Nossos títulos fiscais estamos coletando, trabalhamos com a Brown Legal e tudo parece estar funcionando bem com eles. Coletamos até abril, $ 515.404 até agora este ano para acompanhar. E estamos dentro do cronograma. Tenho cronogramas para tudo quando faço minhas cobranças de impostos e tudo mais para que possamos concluí-las até o final de dezembro de cada ano, em vez de esperar até que o façamos, então temos dois anos antes do ano fiscal seguinte. Estamos concluindo tudo em tempo hábil.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Qualquer dúvida dos membros do conselho Eu tenho dois para você. Pode ser fácil, talvez não seja necessário voltar ou enviar um e-mail, e não se preocupe com isso. Só no primeiro, notei que estamos passando de quatro funcionários em tempo integral para três e meio. Parece que o custo permanece o mesmo. Se você pudesse falar um pouco mais sobre essa mudança.
[SPEAKER_03]: O custo permanece praticamente o mesmo porque havia acordos contratuais para a união clerical que remontam a anos. E tínhamos um escriturário que se aposentou no ano passado e eu estava esperando e me foi concedido o meio escriturário, escriturário de meio período no orçamento. Ainda estamos com falta, estamos trabalhando para conseguir um funcionário da folha de pagamento. Não temos funcionário da folha de pagamento no momento. Está no orçamento, mas temos, o assistente agora está fazendo toda a folha de pagamento.
[SPEAKER_09]: Entendi.
[SPEAKER_03]: Está anunciado, estamos apenas esperando.
[SPEAKER_09]: Totalmente compreendido. Minha única outra pergunta e, novamente, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo ou talvez seja necessário, esta pode ser uma questão maior do que apenas, o colecionador de tesouros, talvez seja para finanças em geral. Tem havido alguns processos judiciais ultimamente sobre o que é chamado ou foi considerado roubo de capital. Então é quando estamos fazendo a cobrança, se alguém está inadimplente com seus impostos, eventualmente a cidade vai ficar com o imóvel e Além disso, eles estão assumindo o patrimônio da propriedade. Portanto, não é apenas o valor do imposto. É também a equidade e a Suprema Corte decidiu que isso não é legal. E agora os tribunais estaduais estão começando a decidir que isso não é legal. E eu queria saber se isso teve algum impacto nas operações do seu escritório ou se você está olhando para isso.
[SPEAKER_03]: Não, estamos olhando para isso. Nossos advogados estão analisando isso e não estamos pegando nenhuma propriedade. E o que os advogados fazem é tentar trabalhar com o proprietário para que ele não precise aceitá-los. Não queremos as propriedades do povo. Queremos garantir que eles paguem seus impostos. Então eles também os ajudam a tentar obter um empréstimo ou a ter alguém seguro para vender a propriedade, para que possam obter o capital, porque não o queremos. E sim, eles estão muito atentos a todas essas leis e coisas que não queremos. Então estamos cientes disso. na escola, na escola coletora de tesoureiro, eles estavam conversando sobre isso em agosto passado também, sabe, a gente tem que tomar cuidado com isso. Mas não pegamos nenhuma propriedade, colocamos o que quando digo que fazemos uma assunção, apenas registramos uma cobrança de imposto sobre a propriedade, não significa que somos os proprietários dela, significa apenas que temos o direito de coletar nosso dinheiro antes, você sabe, antes de venderem a propriedade ou qualquer coisa acontecer. Isso é tudo. Se você executar a hipoteca da propriedade e agir assim, terá que se preocupar com isso. Mas não estamos no negócio para fazer isso. Tentamos não fazer isso.
[SPEAKER_09]: Ótimo. Muito obrigado.
[SPEAKER_03]: Eu tenho uma pergunta. Você disse que foi enviado um e-mail sobre taxas?
[SPEAKER_09]: Sim.
[SPEAKER_03]: Isso foi para todo mundo? Porque não me lembro de ter conseguido um.
[SPEAKER_09]: Essa seria uma pergunta para o vice-presidente Collins ou para o secretário.
[SPEAKER_06]: Eu verificaria porque sei que subiu, mas não verifiquei.
[SPEAKER_09]: o Comitê de Planejamento e Licenciamento está considerando a tabela de taxas e uma comunicação deveria ser enviada aos departamentos para solicitar que nos informassem sobre suas taxas para que possamos atualizá-las. Vou acompanhar isso. Sim, tudo bem. O secretário e o vice-presidente Collins farão o acompanhamento.
[SPEAKER_03]: Ok, porque temos taxas para taxas de demanda e coisas assim e estamos no lado baixo. Eu estava conversando com o avaliador e ele perguntou quanto a gente cobra e é $ 10, mas pelo estado pode ir até 30. Portanto, temos outras taxas que podemos aumentar se escolheu. Obrigado por sinalizar isso.
[SPEAKER_09]: Isso é muito apreciado. Sim, é exatamente isso que estamos procurando. Queremos ver algo semelhante ao que o Diretor Crowley estava falando com as descrições de cargos da década de 1980. Também temos algumas taxas da década de 1980.
[SPEAKER_03]: Bem, subimos porque quando comecei, recebíamos uma taxa de demanda de US$ 5. Chegamos a US$ 10, mas estamos presos em US$ 10 agora.
[SPEAKER_09]: Ótimo. OK. Fantástico. Muito obrigado.
[SPEAKER_03]: Obrigado.
[SPEAKER_09]: Alguma outra pergunta dos membros do conselho, comentários dos membros do conselho ou moções sobre qualquer orçamento? Não, apenas, sim, você terminou. Você é bom. Sim. Mais alguma coisa para esta noite? Vice-presidente Collins.
[SPEAKER_12]: Obrigado. Apenas um comentário geral. Você sabe, como um Conselheiro que passou por isso apenas algumas vezes antes, é realmente útil poder iniciar esse processo tão cedo poder ter essas conversas, você sabe, com mais tempo do nosso lado com os chefes de departamento, em vez de tentar espremer todo mundo em algumas semanas no final de maio e junho. Portanto, muito obrigado a todos os chefes de departamento por terem vindo preparados, a partir de abril e início de maio. Muito obrigado à administração por nos acomodar e trabalhar conosco neste cronograma anterior. Acho que tem sido muito valioso ter essas discussões sobre o que está na moda, o que não está, o que mudou, o que você está ansioso. você sabe, seis meses, um ano, cinco anos neste ponto do ano estão acrescentando muito a esse processo para mim em comparação com os anos anteriores. Hum, só quero agradecer a todos os funcionários da cidade por participarem deste novo cronograma e à administração por apoiá-lo.
[SPEAKER_09]: Obrigado, vice-presidente Collins. Conselho é nosso
[SPEAKER_01]: Outra coisa que acrescentarei é que estas reuniões foram realmente benéficas para mim como novo Conselheiro, mas também como cidadão privado, visto que muitos, a maioria dos departamentos que nos apresentaram estão basicamente apenas a pedir um nível de financiamento, mas que os aumentos não se traduzem em nível. Há acréscimos necessários cada vez que um departamento apresenta algo que necessita de aumento E realmente está aumentando exponencialmente à medida que todos esses departamentos se unem. Acho que se tivéssemos que fazer tudo isso em apenas algumas noites, teria sido, tenho certeza que vocês já experimentaram isso antes, teria sido tão impressionante ver tudo compilado de uma vez. Portanto, aprecio os pedaços pequenos. Agradeço a todos que passaram várias noites fora de lá. de suas vidas para nos apresentar isso em porções facilmente consumíveis. Então, obrigado a todos.
[SPEAKER_09]: Obrigado. Sim. E você sabe que esse é realmente o resultado final até agora. E tenho certeza que será para todos. Você sabe que esses orçamentos de serviços de nível que mantêm a mesma quantidade de serviços ainda custam mais dinheiro a cada ano porque os custos aumentam. E uma das coisas que também solicitamos como parte do processo e quero agradecer à administração por providenciar é que nessas folhas de alteração apareça Qual é o crescimento do custo fixo? Quais são as novas despesas? E como observei anteriormente, basicamente tudo o que tivemos, crescimento de custos fixos, apenas mantendo o que temos e vendo esses custos subirem. E acho que, novamente, a única nova despesa que vimos, certamente o novo item de despesa que vimos esta noite, foi literalmente treinamentos de conformidade para RH, que é uma coisa básica de que precisamos. Quando falamos de eficiência, quando falamos de governo, e falamos sobre como o dinheiro dos nossos impostos está a ser gasto, estamos a maximizar esse valor todos os dias. E francamente, Estamos indo além disso. Acho que estamos agora num ponto em que em muitos departamentos há coisas que achamos que os departamentos deveriam fazer, que os departamentos gostariam de fazer, que a comunidade gostaria que os departamentos fizessem, que não fazemos porque os fundos não estão lá. E essa é uma mensagem importante, eu acho, para a comunidade estar ciente porque, você sabe, eles veem e comentam sobre isso e nós recebemos o que pagamos. Alguma discussão adicional?
[SPEAKER_12]: Obrigado.
[SPEAKER_09]: Obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_05]: Obrigado. Obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_13]: Obrigado a médio prazo, obrigado a meio do orçamento. Eu só queria agradecer ao conselho pela colaboração, mas eu realmente quero vir aqui, e sei que todos vocês sabem disso, mas cada vez que sento aqui, fica cada vez melhor com o passar dos anos, você sabe , temos um grupo incrivelmente talentoso de chefes de departamento que estão fazendo um trabalho incrível em seus departamentos. Eles vêm aqui e descrevem todas as iniciativas que estão avançando, e eu, Eu sei por mim mesmo, pelo prefeito, que sentamos e olhamos para esse talento incrível, e estamos muito agradecidos e orgulhosos. E acho que todos vocês veem isso, mas provavelmente merece ser dito. E estou muito grato a quem apresentou, a quem virá depois de quem já apresentou. Não consigo igualar essas pessoas. Eles são tão bons no que fazem. E estou muito agradecido. E acho que a cidade de Medford deveria estar extremamente orgulhosa dos chefes de departamento que estão aqui. Obrigado.
[SPEAKER_09]: Obrigado. Sobre a moção do Conselheiro Collins para encerrar, apoiada pelo Conselheiro Lazzaro. Sr. Escriturário, por favor faça a chamada. Sim. Sim. Seis afirmativas e uma ausente. A moção é aprovada e a reunião é encerrada. Obrigado.